HR Officer at SWARCO Sverige AB

Amersfoort, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

4700.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Processes, Data Analysis, Process Improvement, Communication Skills, HR Administration, AFAS, Excel, Onboarding, Performance Management, HR Strategy, Team Collaboration, Problem Solving, Initiative, Attention to Detail, Structured Work Style, Proactivity

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Beschrijving van het bedrijf Met meer dan 5.000 collega’s wereldwijd dragen we bij aan innovatieve mobiliteitsoplossingen die het verkeer veiliger, slimmer en duurzamer maken. Van Europa tot Azië en van Noord-Amerika tot Australië – waar je ook kijkt, SWARCO is in beweging. Sluit jij je aan bij ons team? Functieomschrijving Als ervaren HR-professional weet jij: een sterke organisatie begint met een solide HR-operatie. Jij houdt van structuur, maar nog meer van verbetering. Je ziet waar processen slimmer kunnen, neemt initiatief en zet ideeën om in concrete resultaten. Ben jij die HR Officer met een paar jaar ervaring die toe is aan een volgende stap maar de rol van HR Adviseur of Business Partner nog een brug te ver vindt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij SWARCO Nederland krijg je de kans om jouw kennis van HR-processen en HR-administratie te verdiepen én te verbreden. Je gaat aan de slag met uiteenlopende projecten die bijdragen aan onze ambitie om écht in control te zijn: van verdere automatisering en grip op inleenprocessen tot het verbeteren van de organisatie van opleidingen. Ook lever je een actieve bijdrage aan initiatieven die onze HR-strategie versterken. Denk aan medewerker beleving, onboarding, de eerste werkdag en het 100-dagenprogramma. Jouw rol Als HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een professionele en efficiënte HR-afdeling. Jij zorgt dat onze processen niet alleen kloppen, maar ook toekomstbestendig zijn. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig én denkt strategisch mee over verbeteringen in systemen, rapportages en werkwijzen. Samen met twee collega’s binnen HR Support zorg je ervoor dat we als HR-afdeling de touwtjes in handen hebben. Jullie ondersteunen de HR Business Partners, beantwoorden eerstelijnsvragen van collega’s en dragen bij aan belangrijke jaarlijkse processen zoals de performance managementcyclus. Voor jou ligt de uitdaging vooral in het verder optimaliseren van processen én in jouw actieve rol bij onboarding en projecten samen met de HR Business Partners. Als HR Support team werken jullie nauw samen, helpen jullie elkaar waar nodig en kunnen jullie elkaar moeiteloos vervangen. Dat maakt jullie team hecht, betrouwbaar en efficiënt. Wat je gaat doen • Je beheert en optimaliseert HR-processen van instroom tot uitstroom in AFAS, inclusief kwaliteitscontroles en rapportages; • Je signaleert knelpunten en werkt verbeteringen uit die leiden tot efficiëntere, foutloze processen; • Je stelt HR-rapportages en dashboards op, duikt in HR-data en vertaalt inzichten naar verhalen die ertoe doen; • Je maakt de vertaalslag van data naar actie: wat betekent dit voor ons, en wat kunnen we beter doen? • Je organiseert en begeleidt de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief de gezamenlijke eerste werkdag; • Je fungeert als vraagbaak voor leidinggevenden en collega’s en denkt mee over beleid, procedures en HR-systemen; • Je blijft betrokken bij HR-administratie en springt bij tijdens afwezigheid van collega’s; • Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR Support binnen SWARCO. Wat wij jou bieden Bij SWARCO Nederland werk je in een organisatie die volop in beweging is. We waarderen initiatief, luisteren naar ideeën en geven ruimte om te groeien. Je krijgt bij ons: • Een salaris tussen €3.500,- en €4.700,- bruto per maand (cao Metaal & Techniek, schaal 8); • 25 vakantiedagen én 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband. Werk-privébalans vinden we belangrijk; • Een pensioenregeling bij PMT (2/3 premie betaald door ons); • Een laptop, telefoon en alle middelen om je werk goed te doen; • Veel ruimte voor ontwikkeling, opleiding en eigen inbreng; • Veel blije gezichten! Ons HR-team van 16 collega’s is blij met jouw komst 😊! Functie-eisen Wat jij meebrengt Je bent proactief en gestructureerd. Je hebt een goed gevoel voor procesinrichting, data-analyse en affiniteit met AI, HR-data en Excel. Ook heb jij een natuurlijke drive om zaken te verbeteren, maar ook het lef om heilige huisjes bespreekbaar te maken. Altijd op een verbindende manier. Daarnaast beschik je over: • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of Bedrijfskunde; • Enkele jaren ervaring binnen HR Operations of HR Services in een professionele omgeving; • De vaardigheid om cijfers te vertalen naar relevante inzichten voor HR en de business; • Ervaring met AFAS of een vergelijkbaar HR-systeem (pré); • Een nauwkeurige, zelfstandige en oplossingsgerichte werkstijl; • Sterke communicatieve vaardigheden. Je bent benaderbaar, enthousiast en duidelijk in je communicatie; • Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week. Aanvullende informatie SWARCO Nederland Bij SWARCO Nederland zitten we nooit stil. We werken aan mooie infrastructuurprojecten zoals openbare verlichting, verkeersregelinstallaties en tunnel technische installaties voor Nederland als transportland. Ons doel? Altijd de beste oplossingen leveren. Bij SWARCO staan innovatie, veiligheid en persoonlijke groei voorop. Vanuit ons hoofdkantoor in Amersfoort werken we met 16 HR-collega’s samen om elke dag weer het verschil te maken voor ruim 600 collega’s in het land. Ready? Solliciteer dan nu! Ook als je nog vragen hebt kun je contact opnemen met Lily via [email protected]. #LI-LL1

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

As an HR Officer, you will manage and optimize HR processes from onboarding to offboarding, ensuring they are efficient and future-proof. You will also support HR Business Partners and contribute to key annual processes such as performance management.