HR Operations Advisor (HR Assistant) at SGS

Colombia, Cundinamarca, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Attention To Detail, Organization, Planning, Customer Service, Confidentiality, Teamwork, HR Administration, Payroll Management, Social Security Management, Document Management, Data Management, Time Management, Excel, Office Tools

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa SGS is the global leader in inspection, testing, and certification, setting the benchmark for quality and integrity worldwide. Through GBS by SGS, we centralize key business services like Finance, HR, IT, and Procurement to drive efficiency and innovation. Our GBS Americas hub in Bogotá powers transformation across Latin and North America, enabling smarter operations and delivering exceptional value to clients globally. Descripción del empleo Propósito General de la Posición Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de Recursos Humanos, asegurando la correcta ejecución de actividades relacionadas con contratación, administración de tiempo y asistencia, novedades de nómina, seguridad social, gestión de HR Master Data y manejo documental, en cumplimiento con las políticas corporativas y la normativa legal vigente. Principales Funciones y Responsabilidades Gestionar el proceso de contratación de personal (documentación, afiliaciones, contratos). Administrar el sistema de time & attendance, garantizando la correcta marcación y control de ausencias. Registrar y validar novedades de nómina (incapacidades, licencias, ajustes). Coordinar afiliaciones y novedades en seguridad social (EPS, ARL, pensiones, cajas de compensación). Mantener actualizada la información en HR Master Data y sistemas internos. Gestionar la documentación laboral (archivos físicos y digitales) cumpliendo con estándares de confidencialidad. Brindar soporte a empleados en consultas relacionadas con procesos de HR. Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas laborales vigentes. Requisitos Perfil Requerido (Competencias) Orientación al detalle: Precisión en el manejo de datos y documentos. Organización y Planeación: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Servicio al Cliente Interno: Actitud proactiva y empática en la atención de consultas. Confidencialidad: Manejo responsable de información sensible. Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con áreas internas y externas. Preparación Académica Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carreras afines. Experiencia Requerida Mínimo 1-2 años en roles administrativos de HR (contratación, nómina, seguridad social). Conocimiento en sistemas de gestión de tiempo y asistencia. Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.

Responsibilities

The HR Operations Advisor will provide operational and administrative support in HR processes, ensuring the correct execution of activities related to hiring, time and attendance management, payroll updates, and compliance with corporate policies. They will also maintain HR Master Data and manage employee documentation.