HR Operations Assistant (H/F) – Gestion des intermittents du spectacle & co at WMH Project

La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

06 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, HR Administration, Spaiectacle Software, Data Management, Personnel Administration, Payroll Support, Compliance Monitoring, Volume Processing, HR Operations, Short-term Contract Management

Industry

Public Relations and Communications Services

Description

Description de l'entreprise GLOBAL EXPERIENCE AGENCY | WMH PROJECT L’audace au service de l’impact. Nous ne nous contentons pas de créer des événements ; nous concevons et déployons des plateformes d'expériences audacieuses, mesurables et responsables. Notre mission ? Faire vivre et grandir les marques, engager les publics et produire un impact positif et durable pour les marques et les institutions. L’EXCELLENCE 360° : UNE SYNERGIE DE MÉTIERS Sous une même enseigne, nous fusionnons les métiers pour une vision unique du marché : EVENT | CONVENTION - SÉMINAIRE - CÉLÉBRATION - LANCEMENT DE PRODUIT TRAVEL | INCENTIVE - LEARNING EXPEDITION - TRAVEL D'ÉTUDES ET D'AFFAIRES DESIGN | STAND & PAVILLON - POP-UP STORE & STUNT - SCENOGRAPHIE - SHOWROOM CONTENU & INFLUENCE | STRATÉGIE DE MARQUE - IDENTITÉ VISUELLE - MÉDIAS & RP... UN COLLECTIF HORS NORME Né d'une histoire riche, WMH Project réunit des talents issus de tous les horizons de la communication et du hors média sous une même enseigne et offre une vision unique sur le marché de l'expérience au service des enjeux des marques. WMH Project en Chiffres 30+ ans d’expertise et d'innovation. 500+ talents passionnés. 2 000+ projets livrés chaque année à travers le monde. 225M€ de chiffre d’affaires. Plus qu’une agence, un moteur de transformation. Retrouvez l'intégralité de notre univers sur : www.wmhproject.com Description du poste Au sein de l’équipe HR Operations, vous intervenez dans un environnement événementiel dynamique, caractérisé par de forts volumes et des pics d’activité. Vous êtes en charge de la gestion administrative en masse des contrats courts (CDD) et des intermittents du spectacle, en lien direct avec les besoins opérationnels liés aux événements. 1. Gestion des contrats en volume Établissement et gestion administrative des CDD courts et des contrats d’intermittents du spectacle Production des contrats en masse dans le respect des délais et des contraintes opérationnelles Gestion des entrées et sorties liées aux pics d’activité événementiels 2. Gestion des données et outils RH Saisie, mise à jour et contrôle des données dans le logiciel Spaiectacle (obligatoire) Vérification de la cohérence et de la fiabilité des données administratives Participation à la structuration et à l’amélioration de la qualité des données RH Veille et suivi des évolutions législatives et réglementaires liées aux contrats courts et aux intermittents du spectacle 3. Gestion des flux administratifs Traitement de volumes importants de dossiers dans des délais courts Suivi des flux liés à une activité saisonnière et événementielle Coordination avec les équipes internes (opérationnelles / RH / paie) 4. Support à l’équipe HR Ops Contribution à la fluidité des opérations RH dans un environnement dynamique Participation à l’optimisation des process administratifs Appui ponctuel sur des sujets transverses (ADP, paie, data RH) Qualifications Expérience & compétences Expérience significative en gestion de contrats en volume (CDD courts et/ou intermittents du spectacle) Maîtrise indispensable du logiciel Spaiectacle Excellente rigueur et capacité à traiter des volumes importants avec fiabilité Aisance avec les outils et la gestion de données Le poste offre des perspectives d’évolution au sein de l’équipe HR Ops / ADP / Data RH, avec une montée en compétences possible sur : Administration du personnel Support paie Data RH et Projets RH Informations complémentaires L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence. En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap…. Établissement: Courbevoie Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Département: Direction des ressources humaines

Responsibilities

Manage the high-volume administrative processing of short-term contracts and entertainment industry intermittent worker contracts. Ensure data accuracy within the Spaiectacle software and coordinate with internal payroll and operational teams.