DESCRIPTION AND REQUIREMENTS

Principales tareas a cargo:

• Responsable de la gestión de documentación de incorporación de nuevos empleados, asegurando que todos los documentos entregados por el nuevo empleado estén correctos y completos.
• Soporte principal de la HR Partner de país en el proceso de contratación, incluyendo la elaboración y firma de contratos de trabajo, la presentación de políticas internas, la inscripción del nuevo empleado en los beneficios del site y el cumplimiento con todo requisito legal local relacionado a la contratación.
• Responsable de gestionar la documentación de desvinculación de los empleados, asegurando que todos los documentos estén completos, firmados y debidamente archivados.
• Responsable de realizar auditorías de Files de Empleados, garantizando la integridad y precisión de la documentación de RR.HH.
• Soporte de la HR Partner de país en la gestión de cambios y aprobaciones en el sistema Workday (WD) relacionados a mantener actualizados los registros administrativos digitales de los empleados.
• Principal punto de contacto ante el equipo de Nómina para la información de movimientos internos (altas y bajas de empleados), asegurando que se cuente con toda la data necesaria para garantizar el procesamiento oportuno y correcto de los pagos de salarios.
• Soporte de la HR Partner de país en lo relacionado a actualización de políticas y procedimientos de RR.HH., así como en la atención de consultas de parte de los empleados.
• Responsable de la gestión de solicitudes de tarjetas corporativas (AMEX Card): emisión, modificaciones y bajas a través de la plataforma Amex@Work.
• Responsable de la gestión de solicitudes y órdenes de compra de las actividades de Recursos Humanos en la plataforma Ariba, incluyendo la aprobación oportuna de pagos de proveedores del área mediante Ariba o Invoice Only (IO).
• Apoyo en las gestiones de Engagement, Well Being y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Requisitos:

• Bachiller de las carreras de Administración, Psicología, Ingeniería Industrial y/o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia profesional en roles responsables de gestión administrativa de Recursos Humanos.
• Dominio de Microsoft Office y plataformas digitales relacionadas.
• Inglés avanzado.
• Conocimientos de legislación laboral de Perú, Chile o Colombia (deseable*)
• Conocimiento de Workday (deseable*)
• Conocimiento de Ariba (deseable*)
• Conocimiento de plataforma Amex@Work (deseable*)
• Skills:
• Alta orientación al cliente interno
• Alta Capacidad de aprendizaje / adaptabilidad
• Accountability
• Sólidas skills de organización y planificación sólidos.
• Skills de comunicación (oral y escrita) altamente desarrollados.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas
• Capacidad de trabajo en equipo y relacionamiento a todo nivel.

Additional Locations:

• Peru - Lima - Lima
• Peru - Lima - LIMA
• Peru

• Peru - Lima

• Peru - Lima - Lima , * Peru - Lima - LIM

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