HR Operations Specialist - Adp, Paie, C&B at WMH Project

La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

42000.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll administration, ADP, SIRH, Lucca, Personnel administration, Compensation and benefits, Data analysis, HR reporting, KPI tracking, Excel, Labor law compliance, Process improvement, Payroll coordination, HR digitalization

Industry

Public Relations and Communications Services

Description

Description de l'entreprise Notre agence de communication événementielle est reconnue pour son expertise dans la création et la gestion d'événements marquants et innovants. Nous œuvrons dans un environnement dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets. En tant qu'entreprise à mission, nous sommes profondément engagés sur les valeurs de développement durable, intégrant la responsabilité sociale et environnementale dans toutes nos activités. Notre passion pour l'innovation et notre engagement pour un monde meilleur se reflètent dans chacune de nos initiatives. Libre, indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c’est : 1 collectif d’entrepreneurs 550 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles 13 marques intégrées : WMH PROJECT - FREQUENCE - LDR - ONE MOBILITY - PETIT AMI & ROM COM - PHENOMENE - WIN WIN - COCOTTE COMMUNICATION - PROFIRST, MEREBAT & ABM - DOUBLE 2 3 typologies de clientèle : BtoB, BtoC et Institutionnelle 5 métiers spécifiques : EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - IMAGE - INFLUENCE 4 activités spécifiques : LUXURY - HEALTHCARE - INTITUTIONS - MOBILITY + 1 500 réalisations / an 220 millions € de CA en 2024 Description du poste Vous souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique et participer activement à la transformation des processus RH ? Sous la responsabilité de la Responsable Paie, ADP et SIRH, vous occupez le poste de HR Operations Specialist, vous êtes au cœur du fonctionnement et de la transformation des opérations RH du groupe. Vous intervenez sur l’administration du personnel, le suivi de la paie externalisée, le pilotage du SIRH (Lucca) et la gestion des données liées à la rémunération et aux avantages sociaux. Votre rôle : être au service d'une organisation en assurant la fiabilité des données et la conformité légale, tout en contribuant activement à l’amélioration continue des process RH, notamment par le biais d'études de la data RH. Une appétence et une maitrise d'excel est un incontournable pour la fonction. Un niveau intermédiaire en anglais est également requis. Vos missions principales Administration du personnel & Paie Gérer les formalités liées à la vie du salarié : contrats, avenants, affiliations, attestations, dossiers individuels. Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie et assurer la coordination avec le prestataire externe. Contrôler la paie et veiller à sa conformité avec la législation et les conventions collectives. Suivre absences, congés, arrêts maladie et avantages collaborateurs (titres-resto, mutuelle…). Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les questions ADP/paie. Données RH & reporting Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données RH. Produire et analyser les KPI RH : effectifs, turnover, masse salariale, absentéisme… Optimiser et automatiser les reportings RH destinés à la direction et au management. Préparer les éléments pour les audits sociaux et obligations légales (BDESE, égalité F/H…). SIRH & digitalisation Administrer et paramétrer le SIRH Lucca, participer à son déploiement et à ses évolutions. Assurer la migration et l’intégration des données et former les utilisateurs. Identifier et mettre en œuvre des optimisations fonctionnelles et techniques. Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation des processus RH. Compensation & Benefits (C&B) Collecter, analyser et suivre les données de rémunération et avantages sociaux. Participer aux campagnes d’augmentations, primes et dispositifs collectifs. Contribuer aux enquêtes de rémunération et benchmarks du marché. Suivre la rémunération variable et les avantages en nature. Participer aux projets RH liés à la politique de rémunération et de reconnaissance. Qualifications Profil recherché Formation : Bac+4/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent. Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (ADP, paie externalisée, SIRH), avec une appétence forte pour la Compensation & Benefits et la data RH. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et contribuer à l’amélioration des processus. Ce que nous offrons Intégrer une entreprise en pleine croissance Intégrer une super équipe RH (au sein du pôle "ADP/Paie/SIRH"), en plein exercice de structuration, avec de multiples sujets en lien avec l'accompagnement de la transformation Travailler dans un environnement collaboratif et digitalisé. Développer vos compétences sur l’ADP, la paie, le SIRH et les sujets C&B. Prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Postulez dès maintenant ! Informations complémentaires L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence. En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap…. Expérience: Entre 5 et 10 ans Établissement: Courbevoie Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Département: Direction des ressources humaines Rémunération: EUR 38000 - EUR 42000 - tous les ans

Responsibilities

The HR Operations Specialist will manage personnel administration, payroll coordination, and SIRH maintenance while ensuring data reliability and legal compliance. They will also contribute to HR process optimization and provide analytical support for compensation and benefits strategies.