HR Operations Specialist at AON Plc - Canada

Las Rozas de Madrid, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

On-boarding, Off-boarding, Labor relations, Benefits administration, Spanish labor legislation, Workday, MS Office, English proficiency, Internal customer service, Time tracking management, Audit coordination, Communication skills

Industry

Financial Services

Description

¿Te apasiona el sector de RRHH? ¿Tienes experiencia en operaciones y te gustaría dar el siguiente paso en tu carrera profesional? ¡Esta oportunidad es para ti! En Aon, estamos buscando un profesional para incorporarse al departamento de Capital Humano, formando parte del área de HR Services & Total Rewards, desde donde se atiende la primera línea de respuesta a las personas que forman parte de Aon España y se gestiona el día a día de las operaciones de gestión de los recursos humanos en la compañía. Conoce más sobre Aon Aon es una empresa de servicios profesionales que se dedica a dar forma a las mejores decisiones, para proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo. Nuestros profesionales ofrecen a nuestros clientes en más de 120 países asesoría y soluciones que les aportan la claridad y la confianza para tomar las mejores decisiones con el fin de proteger y hacer crecer su negocio. En España, Aon es líder desde 1929 gracias a una estrategia orientada a satisfacer las necesidades de nuestros clientes. En Aon España invertimos constantemente en nuevas ideas y soluciones, y estamos orgullosos de haber sido pioneros en muchas de las iniciativas que se han convertido en referencia dentro de la gerencia de Riesgos y la consultoría de Recursos Humanos en nuestro país. Aon España cuenta con la mayor red de servicio del sector integrada por 22 oficinas y un equipo de casi 1.000 profesionales que conocen en profundidad los mercados nacionales e internacionales y tienen experiencia en todos los sectores de actividad. ¿Cómo será tu día día? Serás el punto de contacto del área en todo lo relativo a on-boarding y off-boarding de empleados, cambios de puesto, registro horario y ausencias, gestión de respuestas del canal de preguntas de los empleados acerca de políticas y procedimientos, soporte al programa Ethics Point y administración de beneficios, asegurando la excelencia en la atención a todas las personas que forman Aon España. Primera línea de atención a las preguntas recibidas por los empleados en el buzón de Capital Humano, triando y contestando aquellas relativas a relaciones laborales, políticas, beneficios y procedimientos. Soporte al manager de relaciones laborales en el cumplimiento del programa de Ethics Point, Soporte administrativo de las altas de los empleados, cumpliendo los procesos internos, sistemas y beneficios, asegurando cumplimiento legal y en coordinación con el área de nómina. Soporte administrativo de las bajas de los empleados, independientemente de su causa, asegurando que se registra en sistemas internos, soporte a los HRBPs y al responsable de relaciones laborales, coordinación con el área de nómina y preparación de la documentación (certificados, liquidación y finiquito). Comunicación fluida con el área de nómina para el reporte de todas las incidencias que deben reflejarse en el proceso mensual. Administración de beneficios: altas, bajas y variaciones que debe coordinar con los diferentes proveedores, así como soporte al proceso de compras instaurado en la compañía. Coordinación del sistema de registro horario, vacaciones y ausencias, asegurando el control de todos los registros y reporte de incidencias para su debido cumplimiento legal, dando el soporte necesario a managers y empleados. Mantenimiento actualizado de la intranet de Capital Humano, donde se publica información relativa a las políticas, procedimientos, beneficios, etc… disponible para todos los empleados, proponiendo nuevas publicaciones en base a la experiencia de preguntas recibidas. Coordinación de las diferentes auditorias (internas, de cuentas, etc…) preparando y enviando la documentación e información que se solicite. Contestación a las diferentes encuestas oficiales que afecten al área. Competencias Que Te Llevarán Al Éxito Graduado en Relaciones Laborales y Empleo / Diplomado en Relaciones Laborales Entre 3 a 5 años de experiencia en puesto similar. Orientación al cliente interno y excelentes dotes de comunicación oral y escrita. Experiencia en el manejo de distintos convenios colectivos e interpretación de la legislación laboral española. Gran capacidad de trabajo y atención al detalle. Manejo nivel usuario avanzado de todo el paquete MS Office, principalmente Outlook, Word, Excel, Powerpoint. Conocimientos en Workday. Habilidad de priorizar y completar tareas en momentos de gran volumen de trabajo. Nivel alto de inglés (B2-C1). Cómo apoyamos a nuestros compañeros Además de nuestro paquete integral de beneficios, fomentamos una fuerza laboral diversa. Además, nuestro entorno ágil e inclusivo te permite gestionar tu bienestar y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que garantiza que puedas dar lo mejor de ti mismo en Aon. Además, todos los compañeros disfrutan de dos “Global Wellbeing Days” cada año, lo que les anima a tomarse un tiempo para centrarse en sí mismos. Ofrecemos una variedad de soluciones de estilo de trabajo, pero también reconocemos que la flexibilidad va más allá del lugar de trabajo... Y todos estamos a favor. ¡A esto lo llamamos Smart Working! Nuestra cultura de aprendizaje continuo te inspira y te equipa para aprender, compartir y crecer, ayudándote a alcanzar tu máximo potencial. Como resultado, en Aon, estás más conectado, eres más relevante y más valorado. Aon valora un lugar de trabajo innovador y diverso en el que todos los compañeros se sientan capacitados para ser ellos mismos. Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades. Aon ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, veterano, estado civil, pareja de hecho u otro estado legalmente protegido. Damos la bienvenida a las solicitudes de todos y proporcionamos a las personas con discapacidades ajustes razonables para participar en la solicitud de empleo, el proceso de entrevista y para realizar las funciones esenciales del trabajo una vez a bordo. Si desea obtener más información sobre las adaptaciones razonables que ofrecemos, envíe un correo electrónico a ReasonableAccommodations@Aon.com Aon valora un lugar de trabajo innovador y diverso donde todos los colegas se sienten empoderados para ser auténticos. Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. “AON es una empresa que valora a las personas y todos son importantes. Estamos comprometidos a crear y mantener un entorno de trabajo inclusivo y diverso en el que todos los empleados sean tratados con dignidad y respeto. En AON, la discriminación y el acoso contra cualquier empleado o candidato por motivos de raza, etnia, color, religión, origen nacional, sexo, identidad de género, orientación sexual, o cualquier otro estado protegido por la ley. Aquí cumplimos con todas las leyes y regulaciones nacionales y locales aplicables en materia de no discriminación y empleo”. 2574357 #LINKEDINTAG 2578861

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Manage the end-to-end employee lifecycle including on-boarding, off-boarding, and benefits administration for Aon Spain. Serve as the first point of contact for employee inquiries regarding HR policies, labor relations, and time tracking.