HR Operations Specialist at Flatpay

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Onboarding, Offboarding, Payroll Support, Compliance, Contract Management, Personnel File Management, Google Workspace, Microsoft Office, Personio, Notion, Attention to Detail, Organization, Proactivity, Dutch Fluency, English Fluency

Industry

technology;Information and Internet

Description

Over de rol Hou jij van structuur brengen in chaos, krijg je energie van strakke processen en ben je iemand die niets over het hoofd ziet? Dan zoeken we jou. Wij groeien hard - en dat betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als HR Operations Specialist zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract tot offboarding, jij regelt het. Slim, strak en zonder gedoe. Wat je gaat doen Je bent de ruggengraat van onze HR-operations. Concreet: People Operations Jij runt de volledige HR-administratie: van pre-boarding, onboarding tot aan offboarding Contracten, bijlagen en personeelsdossiers? Jij maakt en beheert ze Nieuwe collega’s onboarden? Jij zorgt dat alles administratief perfect geregeld is Je bewaakt proefperiodes en contracttermijnen (en zit er strak bovenop) HR-documenten opstellen en versturen Ons HR-systeem (bijv. Personio / Notion) altijd up-to-date houden Payroll support (met externe partner) Variabele data verzamelen (bonussen, reiskosten, etc.) Checks doen vóór de salarisrun Ondersteunen bij controles achteraf Employee journey Je regelt een zachte landing en soepel vertrek van pre-boarding tot en met offboarding (contracten, toegang, tools, communicatie) Zorgt dat alles netjes en compliant wordt gedaan en afgerond Processen & compliance Jij zorgt dat we altijd voldoen aan wet- en regelgeving Ziet waar dingen beter kunnen - en fixt het Helpt bij audits als dat nodig is Wie jij bent Jij wordt blij van: Dingen die kloppen Overzicht en structuur Lijstjes die afgevinkt zijn Processen die strak lopen En: Je ziet werk liggen en wacht niet af Je houdt van een omgeving die continu verandert Je denkt in oplossingen, niet in problemen Skills & ervaring 1–5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie Achtergrond in HR, Rechten of een cijfermatige richting Je bent sterk met cijfers en administratie Je bent handig met tools (Google Workspace, Microsoft, Personio, Notion is een dikke pré) Soft skills Nauwkeurig tot in de details Zelfstandig en goed georganiseerd Proactief en hands-on Betrouwbaar en discreet Teamplayer met een servicegerichte mindset Flexibel - je beweegt makkelijk mee met verandering Wat we zoeken HBO/WO werk- en denkniveau Iemand die energie krijgt van een operationele rol, maar ook processen from scratch doordenken en opzetten Iemand die wil bouwen aan processen in een groeiende startup Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels Waarom Flatpay? Flatpay is een van de snelst groeiende unicorns van Europa. In iets meer dan drie jaar zijn we uitgegroeid tot een team van meer dan 1.500 collega’s, actief in Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. En nu is het moment daar: Flatpay lanceert in Nederland. Onze missie is helder en krachtig: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine en middelgrote ondernemers. Geen onduidelijke tarieven, geen verborgen kosten, geen verrassingen, maar één vast tarief voor alle kaarten. Dit is jouw kans om vanaf dag één onderdeel te zijn van onze Nederlandse lancering, mee te bouwen aan een nieuwe markt en een zichtbare impact te maken binnen een snelgroeiende organisatie. Contact info About us Welkom bij Flatpay! Flatpay is niet zomaar een betaaloplossing. We innoveren de markt voor betaaloplossingen en financiële diensten voor het MKB met transparante services waarin de klant altijd centraal staat. Vandaag de dag zijn we een van de snelst groeiende fintechbedrijven in de Nordics — én de snelste unicorn van Denemarken! Flatpay is meer dan alleen werk. We geloven in een energieke en leuke werkcultuur waarin onze ambitieuze collega’s kunnen groeien en excelleren. Als onderdeel van ons team werk je samen met meer dan 1.500 gedreven collega’s die elke dag het verschil willen maken in de financiële wereld. Wat Flatpay echt onderscheidt, is onze toewijding. We blijven onszelf uitdagen om voorop te lopen en onze oplossingen continu aan te passen aan de veranderende behoeften van onze klanten. Laten we samen de toekomst vormgeven voor 7 miljoen Europese ondernemers!

Responsibilities

Manage the full employee lifecycle from pre-boarding to offboarding, including contract administration and personnel file maintenance. Provide payroll support and ensure all HR processes remain compliant with laws and regulations.