HR Operations Specialist / HR Officer (AFAS) (32-40 uur) at Total Specific Solutions

Utrecht, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

4600.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, HR Operations, AFAS, Process Optimization, Data Quality, Payroll Mutations, Absence Administration, Secondary Benefits Management, HR Implementations, HR Reporting, Onboarding, Process Improvement, Analytical Skills, Problem Solving, Communication

Industry

Software Development

Description

Aanvullende informatie Een organisatie kan alleen groeien als de basis klopt. HR-data, processen en systemen vormen die basis. Als HR Operations Specialist / HR Officer leg jij het fundament onder onze organisatie. Met jouw zorgvuldigheid en structuur zorg je voor betrouwbare, goed ingerichte HR-processen. Daarmee creëer je de basis waarop onze business units en medewerkers kunnen bouwen en onze klanten optimaal kunnen bedienen. Je bekijkt hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen. Je signaleert verbetermogelijkheden, doet concrete voorstellen en draagt actief bij aan verdere professionalisering van onze HR-dienstverlening. Zo til je samen met het team onze HR-ondersteuning naar een hoger niveau. Wat je gaat doen Beheren en optimaliseren van de HR-administratie voor 4 business units in Nederland Verwerken van personeels- en salarismutaties Beheren van verzuimadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden Bewaken van de kwaliteit van HR-data en processen Optimaliseren van HR-processen en de inrichting van AFAS Ondersteunen bij HR AFAS-implementaties en andere tools en processen die de dagelijkse HR-werkzaamheden efficiënter maken Je bent in de lead van HR-projecten zoals, het verbeteren van onboarding en payrollprocessen tot het optimaliseren van HR-rapportages en systemen Je bent onderdeel van een compact HR-team met 2 Consultants en een HR Lead. Ieder brengt zijn expertise in en neemt verantwoordelijkheid voor specifieke onderdelen, zodat jullie samen een sterke, betrouwbare basis voor de business en medewerkers creëren Wat jij meebrengt Minimaal 5 jaar ervaring in HR administratie of HR operations. Je ziet jezelf als een specialist op dit gebied Ervaring met AFAS Je vindt het leuk processen binnen verschillende business units te bekijken en verbeteringen door te voeren die samenwerking en efficiëntie versterken Sterk analytisch vermogen en procesmatig ingesteld Oplossingsgericht en zelfstandig Sterk communicatief en in staat om over de grenzen van je rol heen te kijken Uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint en Outlook) Ons aanbod Een functie voor 32 – 40 uur per week €3.300 – €4.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) Een aantrekkelijke bonusregeling van maximaal 8% van jouw jaarsalaris inclusief vakantiegeld 8% vakantiegeld 28 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur) Hybride werken: veel ruimte om vanuit huis te werken Standplaats Utrecht Werken in een organisatie die continu in beweging is: een omgeving die jou uitdaagt, laat groeien en volop ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling. Veel ruimte om AFAS en HR-processen verder te ontwikkelen Samenwerken in een compact HR-team met 2 HR Consultants en een HR Lead Over de organisatie De vier Nederlandse business units maken deel uit van een groeiende internationale groep met o.a. bedrijven in België, UK, Zweden en de US, onder leiding van één General Manager. Het Nederlandse HR-team is onderdeel van een centraal internationaal HR-team, met jaarlijkse fysieke bijeenkomsten en regelmatig online contact voor kennisdeling en inspiratie. Deze groep valt onder Total Specific Solutions (TSS). TSS is een internationale leverancier van IT-business-oplossingen en bestaat uit onafhankelijke business units die producten en diensten leveren aan hun specifieke verticale marktsegmenten. Deze marktexpertise is gebaseerd op tientallen jaren ervaring. TSS is actief in de gezondheidszorg, lokale en centrale overheid, financiële en juridische dienstverlening, accountancy, agrarische en automobiel sector, bouw, educatie, geowetenschappen, horeca, maritieme en mobiliteits sector, productie, uitgeversbranche, vastgoed, verenigingen. TSS is onderdeel van Topicus.com Inc. wat deel uitmaakt van het ecosysteem van Constellation Software Inc. (CSI), een internationale aanbieder van verticale business oplossingen. Solliciteren Wil jij als HR Operations Specialist / HR Officer zorgen dat HR-processen en AFAS optimaal blijven draaien binnen een groeiende organisatie? Solliciteer direct of neem contact op met Nadia van den Borne (HR Lead) (Tel. 0614954357). _____ Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Hoe gaan wij met je gegevens om? Wij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met de gegevens die jij aan ons beschikbaar stelt. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen jouw sollicitatie ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie.

Responsibilities

The role involves managing and optimizing HR administration for four Dutch business units, including processing personnel and salary changes, and managing absence administration and secondary benefits. The specialist will also be responsible for monitoring HR data quality, optimizing HR processes, and leading HR projects related to onboarding, payroll, and reporting systems.