HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - 80% - befristet für 12 at Syngenta Group

Bad Salzuflen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR operations, Time tracking management, HR administration, Process management, Vendor management, Reporting, Social security law, Payroll tax law, ATOSS, SAP, Workday, Service orientation, Analytical skills, Problem solving, Teamwork, Communication

Industry

Farming

Description

Unternehmensbeschreibung Syngenta Seeds zählt zu den führenden Pflanzenzuchtunternehmen in Deutschland. Mehr als 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag mit Leidenschaft daran, das Ertragspotenzial unserer Kulturpflanzen nachhaltig zu verbessern und Sorten in Deutschland für den deutschen und europäischen Markt zu züchten und zu produzieren. Als nachhaltiges Unternehmen tragen wir dazu bei, die Umwelt zu schützen und die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Wir sind Teil der globalen Syngenta Gruppe und profitieren somit von erstklassiger Forschung und Know-how aus aller Welt. Als Partner der Landwirte teilen wir die Liebe zur Landwirtschaft und wissen, wie wichtig es ist, qualitativ hochwertiges Saatgut zu liefern, die Landwirte durch die herausfordernden Zeiten zu begleiten und gemeinsam ein Stück weiter zu denken. Bereit für die Herausforderungen von morgen mit Lösungen für die Landwirtschaft von heute. Für Syngenta Seeds tätig zu sein bedeutet in einem leidenschaftlichen Team mit attraktiven Benefits und interessanten Karrieremöglichkeiten zu arbeiten. Stellenbeschreibung Das HR-Team der Syngenta Seeds GmbH in Bad Salzuflen sucht eine (n): HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria Teilzeit 80% - befristet für 12 Monate Für die Tätigkeit als HR Operations Specialist liegt der Schwerpunkt auf die Sicherstellung der Einhaltung der globalen und lokalen HR‑Prozesse sowie deren ständiger Weiterentwicklung mit Schwerpunkt im Zeiterfassungsmanagement und der Betreuung der saisonalen Aushilfskräfte. Ihre Aufgaben: Sicherstellung der Einhaltung der globalen und lokalen HR‑Prozesse sowie Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse (Schwerpunkt Zeiterfassung & Saisonkräfte) Steuerung externer strategischer Partner und Dienstleister (Zeiterfassung, HR‑Administration) Verantwortung über das lokale Zeiterfassungsmanagement inkl. Reporting und Schnittstellenüberwachung Eigenverantwortliche Betreuung der saisonalen Aushilfskräfte Bearbeitung administrativer HR‑Tätigkeiten (Kommunikation mit externen Parteien, Dokumentenerstellung) Qualifikationen Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder gleichwertige Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR‑Bereich (Zeiterfassung, HR‑Administration) Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Kenntnisse im Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht Erfahrung im Prozess‑ und Dienstleistermanagement (wünschenswert) Erfahrung mit HR‑Systemen wie ATOSS, SAP und Workday von Vorteil Hohe Serviceorientierung, Technikaffinität und schnelle Auffassungsgabe Analytische Fähigkeiten und Problemlösungsorientierung Teamfähigkeit auf lokaler und internationaler Ebene Interesse an Weiterentwicklung von HR‑Prozessen Hohe Kunden‑ und Serviceorientierung Zusätzliche Informationen Wir bieten: Attraktives Gehaltspaket (inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld) Vertrauensarbeitszeit (38,5 Std./Woche) 30 Tage Urlaub + 6 Ausgleichstage Gruppenunfallversicherung 24h Überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen Betriebsarzt Employee Assistance Program 24h - Psychosoziale Beratung und Unterstützung Modernes IT-Equipment Firmenhandy Parkplatz direkt am Standort Homeoffice-Regelung Umfangreiche Einarbeitungsphase Vielfältige Weiterbildungsangebote Karrieremöglichkeiten innerhalb eines internationalen Top-Unternehmens Offene Unternehmenskultur, Dynamisches Team, flache Hierarchie Firmenevents Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Firmenfitness & Wellbeing mit EGYM Wellpass Standort: Bad Salzuflen Anstellung: Teilzeit 80%, befristet für 12 Monate Syngenta ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht bei Recruitment, Einstellung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstandes oder des Veteranenstatus, der Behinderung oder jeder andere gesetzlich geschützte Status.

Responsibilities

The HR Operations Specialist is responsible for ensuring compliance with global and local HR processes, with a specific focus on time tracking management and the administration of seasonal workers. This role also involves managing external strategic partners and service providers while maintaining accurate reporting and documentation.