HR Operations Specialist (m/w/d) at Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Employee Lifecycle Management, HR Operations, Personnel Administration, Labor Law Knowledge, Payroll Preparation, Communication Skills, Service Orientation, Teamwork, Attention to Detail, Process Optimization, Document Management, Time Management, Problem Solving, Confidentiality, Diversity Promotion, Open-Mindedness

Industry

Advertising Services

Description

Unternehmensbeschreibung Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. Bei uns steht eines im Mittelpunkt: Unsere Mitarbeitenden. Als treibende Kraft hinter unserem Erfolg sorgen die Headoffice-Teams dafür, dass unser Vertrieb reibungslos, professionell und auf höchstem Niveau agieren kann. Wir möchten, dass Du mit uns zu Deiner besten Version werden kannst. Daher setzen wir auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist. Unsere Duz-Kultur, individuelle Karrieremöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich entfalten und wachsen kannst. Stellenbeschreibung Deine Mission Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt. Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und Verwaltung zentraler Personaldokumente, darunter Arbeitsverträge, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Unterlagen. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen. Du pflegst und betreust unser Personalmanagementsystem Personio und stellst die ordnungsgemäße Pflege der digitalen Personalakten sicher. Du übernimmst die vorbereitende Lohn und Gehaltsbuchhaltung für Deinen Betreuungsbereich und koordinierst reibungslose Prozesse mit internen und externen Schnittstellen. Du behältst Fristen, Termine und Sonderthemen verlässlich im Blick und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben. Du treibst die kontinuierliche Optimierung von HR Prozessen und Standards voran und bringst aktiv eigene Ideen ein. Qualifikationen Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deinen Erfolg. Relevante Berufserfahrung in HR Operations/Personaladministration ermöglicht dir, schnell Verantwortung zu übernehmen und wirksam zu gestalten. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht geben dir Sicherheit in der täglichen Praxis. Eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise lässt dich auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behalten. Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Lösungsorientierung sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus und unterstützen dich im Austausch mit Mitarbeitenden/Führungskräften. Teamarbeit liegt dir, mit sensiblen personenbezogenen Daten gehst du souverän um und dein Humor bereichert unser Miteinander. Als zukünftiger Ranger liegen dir Offenheit, Toleranz und Teamgeist am Herzen. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen. Zusätzliche Informationen Das bieten wir Dir Flexibilität. 32 Urlaubstage, 2–3 Tage Home-Office pro Woche. Weiterbildung. Persönliches Weiterbildungsbudget, 24/7 Zugang zu unserer Learning-Plattform, vierteljährige Learning-Workshops mit anschließendem „Get together“. Unternehmenskultur. Jede Menge Wertschätzung und ein harmonisches, unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt On top: umfassendes Onboarding inkl. Newcomer:innen Events, Essenszuschüsse, ein kostenloses DB-Abo oder ein kostenloser Parkplatz, Firmenhandy zur privaten Nutzung, ergonomischer Büroausstattung, eigenes Fitnessstudio im Headoffice, bezuschusste Entspannungsmassagen im Headoffice, kostenloser Kaffee und Obst, Zuschüsse zur Altersvorsorge, viele Firmenevents, ein Funroom, sowie exklusive Rabatte in vielen Shops u. v. m. Wir freuen uns auf Dich! Dein Recruiting Team Fachbereich: HR / Personal

Responsibilities

The HR Operations Specialist will manage the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, and will be responsible for creating and managing personnel documents. They will also serve as the main point of contact for employees and managers regarding HR administrative and contractual matters.