HR-Operations Specialist (m/w/d) - Wien - Vollzeit at Securitas USA Corporate Services

Vienna, Wien, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

2700.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Payroll, Recruiting, Learning & Development, Document Management, Data Management, MS Office, German, English, Teamwork, Communication, Problem Solving, Hands-on Approach, Organizational Skills, Project Management, System Administration

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Stellenbeschreibung Wir suchen eine*n engagierte*n HR-Operations Specialist*in zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten – von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw. Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern Mitarbeit an HR -Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personalsoftware Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität Zusätzliche Informationen Unser Angebot Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 2.700 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf. Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Responsibilities

The HR-Operations Specialist will support the HR team in administrative and organizational tasks, including managing HR documents and employee data. The role also involves coordinating meetings and training sessions, as well as participating in HR projects.