Stell dir vor…du bist ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen unserer deutschlandweiten Retail Touchpoints alles reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail behältst du auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird.Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding, kümmerst dich um eine zuverlässige Personaladministration und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse effizient und professionell ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit unserem HR-Team und den Führungskräften im Retail zusammen und bringst eigene Ideen ein, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern.Kurz: Du bist Organisationstalent, Problemlöser und Teamplayer zugleich und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse genauso gut funktionieren wie unsere Teams vor Ort.Werde Teil unseres Teams!Deine Aufgaben

• Employee Lifecycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst für eine reibungslose administrative Umsetzung aller Personalprozesse.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Personaladministration & HR-Systeme: Du pflegst unsere Personalstammdaten und digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen.
• Payroll & Zeitwirtschaft: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung vor und kümmerst dich um die Prüfung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Mitarbeiterbetreuung & HR Support: Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und unterstützt bei der Umsetzung personalbezogener Maßnahmen.
• HR-Prozesse & Projekte: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst bestehende Abläufe und wirkst aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Deine MissionDas kannst du erlebenDas erwartet dichDein Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• HR-Kenntnisse: Du bringst erste praktische Erfahrung in der Personaladministration mit und hast idealerweise Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio oder Quinyx.
• Organisation & Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation & Serviceorientierung: Du bist ein Teamplayer, kommunizierst gerne mit Mitarbeitenden und Führungskräften und findest pragmatische Lösungen. Dabei gehst du mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.