HR Operations Specialist (z j.angielskim i innym j.europejskim) at SGS

Katowice, Silesian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, HR Operations, English Proficiency (B2/C1), European Language Proficiency (B2/C1), HRIS, Payroll Coordination, GDPR Compliance, Onboarding, Offboarding, MS Office, Employee Relations, Labor Law Knowledge

Industry

Professional Services

Description

Company DescriptionSGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. Job DescriptionPoszukujemy osób na stanowiska HR Operations Specialist, które będą odpowiedzialne za kompleksowe wsparcie administracyjne procesów HR w całym cyklu życia pracownika - od zatrudnienia i onboardingu, przez zmiany pracownicze, aż po offboarding w regionie EMEA. Do Twoich zadań będzie należeć:koordynacja procesu onboardingu oraz przygotowanie dokumentacji zatrudnieniazakładanie i aktualizacja akt osobowych oraz danych w systemach HR (HRIS)zapewnienie poprawności, kompletności i zgodności danych HR z RODO oraz politykami firmy,obsługa zmian pracowniczych, takich jak awanse, transfery, zmiany wynagrodzeń, stanowisk i struktur organizacyjnychwspółpraca z payroll w zakresie przygotowania danych do listy płac oraz wyjaśniania bieżących kwestiiadministracja benefitami pracowniczymi (m.in. ubezpieczenia, emerytury, wellbeing)wsparcie w zakresie czasu pracy, urlopów i absencji oraz ich ewidencjiprzygotowywanie dokumentów HR, takich jak zaświadczenia, pisma kadrowe oraz dokumentacja urlopowa i rodzicielskaobsługa zapytań pracowników i wsparcie managerów w bieżących kwestiach HRudział w procesach HR compliance, audytach oraz raportowaniu danychwsparcie procesów Learning & Development (szkolenia, certyfikacje, procesy ocen)udział w procesach compensation, w tym przeglądach wynagrodzeń i bonusówkoordynacja procesu offboardingu, w tym exit interviews, przygotowanie dokumentacji końcowej rozliczeń, zamykania dostępów oraz archiwizacji danych pracowniczychQualificationsPoszukujemy osób, które:posługujących się językiem angielskim na poziomie B2/C1 - warunek konieczny oraz innym europejskim językiem na poziomie B2/C1 - niemiecki, francuski, hiszpański, niderlandzki, portugalski, włoskiposiadają wykształcenie wyższe lub kierunkowe (HR, administracja, zarządzanie lub pokrewne)mają doświadczenie w obszarze HR Administration lub HR Operations (mile widziane w środowisku EMEA)znają podstawy procesów HR oraz przepisów prawa pracymają doświadczenie lub swobodnie poruszają się w systemach HRIS i/lub payroll (mile widziane)bardzo dobrze organizują swoją pracę i dbają o szczegółypotrafią pracować z danymi i zachować poufność informacjimają rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalnepotrafią działać w dynamicznym środowisku i zarządzać wieloma zadaniami jednocześniesą nastawiona na współpracę, wsparcie i sprawne rozwiązywanie problemówdobrze znają MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.)Additional InformationSprawdź co oferujemy:możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSCumowa o pracęmodel pracy hybrydowej z gotowością do okazjonalnych podróży służbowych,pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie najbardziej doświadczonych pracowników na każdym etapie ścieżki karieryrozbudowany pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie karty Medicover Sport, dofinansowanie kursów językowych, dodatkowy urlop na wolontariat oraz dofinansowanie do okularówplatforma szkoleniowa oraz szeroki wybór specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych prowadzonych przez wykwalifikowanych ekspertówprogram poleceń pracowniczych z nagrodami za rekomendowanie nowych talentów,możliwość aktywnego udziału w inicjatywach charytatywnych wspierających lokalne społeczności i organizacjebiuro w Katowicach w dogodnej lokalizacji przy centrum handlowym 3 Stawydedykowany parking dla pracownikówDziałając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Responsibilities

Provide comprehensive administrative support for the HR employee lifecycle in the EMEA region, including onboarding, offboarding, and personnel data management. Coordinate employee changes, benefits administration, and collaborate with payroll and L&D teams.