HR Operations Specialist (z j.angielskim i j.niemieckim) at SGS

Katowice, Silesian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, HR Operations, English Proficiency, German Proficiency, HRIS, Payroll Coordination, GDPR Compliance, Employee Onboarding, Employee Offboarding, MS Office, Labor Law, Communication Skills

Industry

Professional Services

Description

Company Description SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. Job Description Poszukujemy osób na stanowiska HR Operations Specialist, które będą odpowiedzialne za kompleksowe wsparcie administracyjne procesów HR w całym cyklu życia pracownika - od zatrudnienia i onboardingu, przez zmiany pracownicze, aż po offboarding w regionie EMEA. Do Twoich zadań będzie należeć: koordynacja procesu onboardingu oraz przygotowanie dokumentacji zatrudnienia zakładanie i aktualizacja akt osobowych oraz danych w systemach HR (HRIS) zapewnienie poprawności, kompletności i zgodności danych HR z RODO oraz politykami firmy, obsługa zmian pracowniczych, takich jak awanse, transfery, zmiany wynagrodzeń, stanowisk i struktur organizacyjnych współpraca z payroll w zakresie przygotowania danych do listy płac oraz wyjaśniania bieżących kwestii administracja benefitami pracowniczymi (m.in. ubezpieczenia, emerytury, wellbeing) wsparcie w zakresie czasu pracy, urlopów i absencji oraz ich ewidencji przygotowywanie dokumentów HR, takich jak zaświadczenia, pisma kadrowe oraz dokumentacja urlopowa i rodzicielska obsługa zapytań pracowników i wsparcie managerów w bieżących kwestiach HR udział w procesach HR compliance, audytach oraz raportowaniu danych wsparcie procesów Learning & Development (szkolenia, certyfikacje, procesy ocen) udział w procesach compensation, w tym przeglądach wynagrodzeń i bonusów koordynacja procesu offboardingu, w tym exit interviews, przygotowanie dokumentacji końcowej rozliczeń, zamykania dostępów oraz archiwizacji danych pracowniczych Qualifications Poszukujemy osób, które: posługujących się językiem angielskim na poziomie B2 - warunek konieczny oraz/lub językiem niemieckim na poziomie B1/B2 posiadają wykształcenie wyższe lub kierunkowe (HR, administracja, zarządzanie lub pokrewne) mają doświadczenie w obszarze HR Administration lub HR Operations (mile widziane w środowisku EMEA) znają podstawy procesów HR oraz przepisów prawa pracy mają doświadczenie lub swobodnie poruszają się w systemach HRIS i/lub payroll (mile widziane) bardzo dobrze organizują swoją pracę i dbają o szczegóły potrafią pracować z danymi i zachować poufność informacji mają rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne potrafią działać w dynamicznym środowisku i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie są nastawiona na współpracę, wsparcie i sprawne rozwiązywanie problemów dobrze znają MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.) Additional Information Sprawdź co oferujemy: możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC umowa o pracę model pracy hybrydowej (2-3 razy pracy z biura w Katowicach lub Białej Podlaskiej), pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie najbardziej doświadczonych pracowników na każdym etapie ścieżki kariery rozbudowany pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie karty Medicover Sport, dofinansowanie kursów językowych, dodatkowy urlop na wolontariat oraz dofinansowanie do okularów platforma szkoleniowa oraz szeroki wybór specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych prowadzonych przez wykwalifikowanych ekspertów program poleceń pracowniczych z nagrodami za rekomendowanie nowych talentów, możliwość aktywnego udziału w inicjatywach charytatywnych wspierających lokalne społeczności i organizacje Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem: Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Responsibilities

Provide comprehensive administrative support for the HR employee lifecycle in the EMEA region, including onboarding, offboarding, and personnel data management. Coordinate with payroll, manage employee benefits, and support Learning & Development and compensation processes.