HR Payroll Officer at Allianz Insurance

Brussels, Brussels-Capital, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, HR Administration, Belgian Social Legislation, Data Input, Benefits Processing, Multi-Country Employment, Insurance Management, Payroll Accounting, Process Improvement, Analytical Skills, Excel Skills, HR Systems, Remote Team Collaboration, Flexibility, Problem Solving, AI Applications

Industry

Financial Services

Description

Bouw mee aan een future-proof payrollorganisatie binnen een internationale context. Wil jij een sleutelrol spelen in de verdere uitbouw van onze Benelux People & Culture organisatie? Als HR Payroll Officer word je verantwoordelijk voor een vlotte, correcte en tijdige payroll-administratie voor één van onze Allianz-entiteiten, die vanaf 1/1/2026 door ons team wordt beheerd. Je sluit aan bij het HR Operations Team (vijf medewerkers inclusief Payroll Manager), dat vandaag vijf entiteiten en zo’n 800 medewerkers ondersteunt (PC 200 & 306, geen arbeiders). De nieuwe entiteit wordt onze zesde en telt 120 medewerkers. Dit is een dossier dat je volledig van A tot Z beheert: van inputdata en benefit-verwerking tot addenda, arbeidsvoorwaardewijzigingen en opvolging via DocuSign. Je werkt nauw samen met de lokale HR-teams en beweegt je moeiteloos in een internationale, grotendeels remote context. Wat wij bieden? Aantrekkelijk en marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, cadeaucheques) Flexibiliteit in werkplek en werktijd, binnen duidelijke en transparante afspraken Een moderne, professionele werkomgeving met ruimte voor autonomie Opleidings- en groeimogelijkheden, inclusief doorgroei naar payroll-expertise, HR-systemen en process improvement Een hecht, ondersteunend HR-team met een internationale scope Jouw verantwoordelijkheden? Je staat in voor een volledige en correcte payrollverwerking voor je toegewezen entiteit, in nauwe samenwerking met het lokale HR-team. Je beheert alle payroll-technische aspecten, waaronder: Vakantierechten en vakantie-vergoedingen; Tijd & aanwezigheid (incl. schorsingen); Verwerking van benefits in natura; Multi-country employment in samenwerking met onze tax provider (verwerking enkel in Belgische payroll); Verzekeringen en payroll-boekhouding Je beheert alle administratieve processen van A tot Z, inclusief inputdata, addenda, arbeidsvoorwaardewijzigingen, ziektebriefjes en opvolging via DocuSign. Je draagt actief bij aan procesverbeteringen en automatisatie-initiatieven. Je werkt in een internationale omgeving en schakelt vlot tussen diverse stakeholders. Wie we zoeken? Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring met een sterke basis in payroll en HR-administratie. Je beschikt over: Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving Vlotte taalvaardigheid in Nederlands, Frans en Engels Sterke digitale en analytische skills; uitstekende Excel-vaardigheden Ervaring met HR-systemen zoals E-blox, SuccessFactors of Assusoft (pluspunt) Ervaring in een internationale werkomgeving en het samenwerken met remote teams Een leergierige, flexibele en oplossingsgerichte mindset Enthousiasme voor AI-toepassingen en HR-systemen om innovatie te stimuleren Klaar voor de volgende stap? Wil je je payroll-expertise inzetten binnen een dynamische en internationale HR-omgeving waar kwaliteit, groei en innovatie centraal staan? Solliciteer vandaag en maak het verschil bij Allianz. Bij Allianz zijn we altijd op zoek naar mensen die enthousiast zijn over AI en Data-analyse om innovatie te stimuleren en de toekomst van onze organisatie vorm te geven. Allianz Group is een van de meest vertrouwde verzekerings- en vermogensbeheerbedrijven ter wereld. Zorg voor onze medewerkers, hun ambities, dromen en uitdagingen is wat ons tot een unieke werkgever maakt. Samen kunnen we een omgeving creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt en het vertrouwen heeft om te ontdekken, te groeien en een betere toekomst te vormen voor onze klanten en de wereld om ons heen. Bij Allianz geloven we in een divers en inclusief personeelsbestand en zijn we trots op ons beleid van gelijke kansen. We moedigen je aan om jezelf volledig mee te nemen naar je werk, ongeacht waar je vandaan komt, hoe je eruitziet, wie je liefhebt of waar je in gelooft. Daarom verwelkomen we sollicitaties ongeacht etniciteit of culturele achtergrond, leeftijd, geslacht, nationaliteit, religie, sociale klasse, handicap of seksuele geaardheid. Sluit u bij ons aan. Let’s care for tomorrow.

Responsibilities

You will manage the complete payroll processing for your assigned entity in close collaboration with the local HR team. This includes handling all payroll technical aspects and administrative processes from start to finish.