HR Payroll Senior Analyst

at  ALSTOM

Req ID:472628
We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than 75 000 people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.
Siamo alla ricerca di un HR Payroll Senior Analyst da inserire nel nostro team basato a Sesto San Giovanni.
La risorsa si occuperà della gestione e del controllo per la corretta elaborazione dei cedolini paga, nonché del supporto ai dipendenti ed alla funzione HRBP per le tematiche strettamente payroll.

Attività principali:

• controllare e verificare la documentazione relativa alle presenze dei dipendenti, in particolare per quanto riguarda le assenze tutelate (esempio: maternità obbligatoria, congedo parentale, etc…)
• fornire adeguato supporto all’external payrollprovider per la gestione delle anomalie Time
• fornire reportistica adeguata alla funzione HRBP (esempio: assenteismo)
• assicurare la conformità delle buste paga con le normative italiane vigenti e dei regolamenti aziendali
• essere il punto di riferimento per i dipendenti garantendo supporto per questioni relative a stipendi, contributi, benefit e procedure aziendali
• gestire le denunce INAIL di infortunio e malattia professionale
• gestire le richieste di cassa integrazione ordinaria direttamente su sito INPS, nonché gestire la comunicazione di autorizzazione e dinieghi verso il payroll provider esterno
• gestire la comunicazione annuale relativa al monitoraggio del lavoro notturno e gestire eventuale supporto ai dipendenti che necessitano di documentazione aziendale propedeutica alla domanda di pensione anticipata per lavoro notturno
• gestire il deposito dei contratti di secondo livello sul sito del Ministero del Lavoro (esempio: deposito accordi di PDR per accedere alla detassazione)
• gestire in modo puntuale e corretto gli input necessari all’elaborazione dei cedolini paga (variazioni retributive, variazioni di livello, cessazioni, liquidazioni, etc…)
• dare supporto ai dipendenti per eventuali domande relative alla propria retribuzione ed al proprio cedolino paga
• collaborare con la funzione HRBP e le altre funzioni aziendali (esempio: EHS e Finance) a seconda delle necessità di volta in volta emergenti

Requisiti:

• Esperienza comprovata nel ruolo di HR Payroll Senior Analyst pari ad almeno 7 anni, possibilmente in realtà strutturate (società di servizi o aziende di grandi dimensioni)
• Ottima conoscenza della normativa italiana sul lavoro, sia a livello giuslavoristico che previdenziale e fiscale
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office, Excel in particolare – requisito indispensabile per lo svolgimento della mansione, sarà valutato anche in fase di selezione
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Precisione, rispetto delle scadenze ed attenzione ai dettagli.

Proposta:
Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento e retribuzione da valutare durante l’iter di selezione
An agile, inclusive and responsible culture is the foundation of our company where diverse people are offered excellent opportunities to grow, learn and advance in their careers. We are committed to encouraging our employees to reach their full potential, while valuing and respecting them as individuals.
Job Type:Experienced
Job Segment: Payroll, HR, Finance, Human Resource

Please refer the Job description for details