HR Payroll Specialist

at  ASAdventure

Het avontuur

Als ervaren HR Payroll Specialist bij A.S. Adventure/Juttu maak je deel uit van een multidisciplinair HR team van 15 personen. Je bent verantwoordelijk voor de payroll van Frankrijk, Luxemburg en onze Franstalige winkels in België. Bovendien ben je ook vertrouwenspersoon en kan men bij jou terecht met allerlei vertrouwelijke kwesties.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers en hierbij zorg je voor een snelle, servicegerichte en kwalitatieve afhandeling van alle inkomende mails en telefoons.
• Je staat in voor de uitvoering van de loonadministratie van Frankrijk, Luxemburg en de Franstalige winkels in België.
• Hierbij hanteer je de wettelijke en bedrijfseigen criteria.
• Je controleert en bereidt de lonen voor alvorens deze door te sturen voor berekening (o.a. controle van planningen, controle van afwezigheden, maaltijdcheques, ecocheques, etc.)
• Het beheer van de personeelsdossiers en de database behoren ook tot jouw takenpakket
• Dit betekent dat je alle in-, door-, en uitstroom documenten volledig en correct afhandelt (contractgegevens, opmaak addenda, sociale documenten, thematische verloven,…)
• Je verzorgt een correcte administratieve opvolging van de hospitalisatie- en arbeidsongevallen verzekering van het personeel (aangiftes, aansluitingen, bijdrage voor gezinsleden,…)Vanuit je expertise werk je actief mee aan diverse HR projecten.
• Je actualiseert HR-documenten en brochures zodat deze steeds up-to-date zijn.
• Je bewaakt onze werkprocessen en draagt bij tot de optimalisatie van onze gebruikte systemen, processen en procedures door jezelf up-to-date te houden binnen de sociaal-juridische actualiteiten.
• Op termijn sta je ook open om opleiding te geven aan onze collega’s over onze tools en systemen.

Please refer the Job description for details