HR Payroll Specialist (m/w/d) at Brainlab Inc

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Accounting, SAP HCM, SAP SuccessFactors, Social Security Law, Tax Law, Microsoft Excel, German Language, English Language, Personnel File Management, Company Pension Schemes, Reporting, HR Administration

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern. Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen. Stellenbeschreibung Als Personalsachbearbeiter:in für die Entgeltabrechnung sind Sie Teil unseres Human Resources Teams, das weltweit über 2.000 Mitarbeitende betreut. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehören folgende Aufgaben: Mitarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Personalaktenpflege mittels SAP HCM Sichere Beurteilung der sozial- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgelt- und sonstigen Zahlungen Korrespondenz mit Krankenkassen, SV-Trägern, Ämtern und Behörden Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung Berechnung von Rückstellungen und deren Verbuchung Ermittlung und Reporterstellung personalrelevanter Kennzahlen und Statistiken Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten (z.B. Einführung SAP SuccessFactors) Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Hohe Systemaffinität und ein versierter Umgang mit SAP HCM (und idealerweise SuccessFactors) sowie MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken und Handeln Freude an der Zusammenarbeit im Team Zusätzliche Informationen Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12. Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“ Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung! Ansprechpartnerin: Sophia Pollok Abteilung: Human Resources

Responsibilities

Responsible for monthly payroll accounting, maintaining employee master data in SAP HCM, and handling correspondence with social security providers and authorities. Acts as a primary contact for managers and employees regarding payroll, tax, and social security queries.