HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltun at Eurofins

Konstanz, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Payroll Preparation, HR Reporting, KPI Reporting, Accounting Support, Document Review, Expense Auditing, Executive Assistance, Scheduling, Document Preparation, Change Management, MS Office, HR Tools, Accounting Tools, Discretion, Teamwork

Industry

Medical and Diagnostic Laboratories

Description

Unternehmensbeschreibung Die Eurofins PHAST Development GmbH & Co. KG ist Teil der internationalen Eurofins-Gruppe – einem weltweit führenden Anbieter von bioanalytischen Dienstleistungen. Am Standort Konstanz unterstützen wir unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an Prüfungen zur Qualitätssicherung pharmazeutischer Produkte. Stellenbeschreibung Administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Ein- und Austritte, Mutationen, Zeiterfassung, Zeugnisse, Mitarbeiterbindung und -entwicklung etc.) Pflege der Personaldaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohnverarbeitung Bereitstellung des monatlichen HR-Reportings sowie HR-KPIs Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben (z. B. Prüfung von Belegen, Spesen, Kreditoren) Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (z. B. Terminorganisation, Dokumentenvorbereitung) in enger Zusammenarbeit und Absprache Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office-Umfeld Begleiten von Veränderungsprozessen und kontinuierlicher Verbesserung Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Personalbereich Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion Interesse an oder erste Erfahrung mit buchhalterischen und assistenzbezogenen Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Buchhaltungstools von Vorteil Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist Zusätzliche Informationen Was wir bieten: Vielseitige Teilzeitstelle in einem internationalen Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für tageweise Remote-Arbeit Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial in einem zukunftsorientierten Bereich If we have aroused your interest, we would be delighted if you could send us a personal cover letter, your CV and references. We look forward to receiving your application! We support your development! Do you feel you don’t match 100% of the requirements? Don’t hesitate to apply anyway! Eurofins companies are committed to supporting your career development. We embrace diversity! Eurofins network of companies believe in strength and innovation through diversity, being an Equal Opportunity Employer. We prohibit discrimination against employees or applications based on gender identity and/or expression, race, nationality, age, religion, sexual orientation, disability, and everything else that makes employees of Eurofins companies unique. Sustainability matters to us! We are well on our way to achieving our objective of carbon neutrality by 2025, through a combination of emission reduction and compensation initiatives. We encourage our laboratory leaders to make sustainable changes at their local level, and in addition to their initiatives we also count on our dedicated carbon reduction team to help us to achieve this goal! Find out more in our career page: https://careers.eurofins.com/ Please note that as per Eurofins policy, we do not accept unsolicited resumes from third-party recruiters unless such recruiters were engaged to provide candidates for a specified opening. Any employment agency, person or entity that submits an unsolicited resume does so with the understanding that Eurofins will have the right to hire that applicant at its discretion without any fee owed to the submitting employment agency, person or entity.

Responsibilities

Provide administrative support across the entire employee lifecycle, including onboarding, offboarding, data maintenance, contract creation, and supporting payroll preparation. Additionally, assist with accounting tasks like reviewing documents and expenses, and provide administrative support to management.