HR Service Specialist (m/w/d) at medmix

Haag (Rheintal), St. Gallen, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, SAP, Time Management, Personnel Administration, Reporting, Employment Law, Contract Management, German Language, English Language, Service Orientation

Industry

Medical Device

Description

Unternehmensbeschreibung medmix ist ein weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Verabreichungsgeräten. Wir nehmen führende Positionen in den Endmärkten Gesundheitswesen, Verbraucher und Industrie ein. Unsere Kunden profitieren von unserem Engagement für Innovation und technologischen Fortschritt, das sich in über 900 aktiven Patenten niedergeschlagen hat. Unsere 14 Produktionsstandorte weltweit und unser hoch motiviertes und erfahrenes Team von fast 2'700 Mitarbeitern bieten unseren Kunden kompromisslose Qualität, Nähe und Flexibilität. medmix hat seinen Hauptsitz in Baar, Schweiz. Unsere Aktien werden an der SIX Swiss Exchange (SIX: MEDX) gehandelt. www.medmix.swiss Stellenbeschreibung Deine Rolle Als HR Service Specialist bist du die zentrale Drehscheibe für alle administrativen HR-Prozesse und ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit deiner Erfahrung in SAP, Zeitwirtschaft und HR‑Administration stellst du sicher, dass unsere Abläufe im anspruchsvollen Produktionsumfeld jederzeit präzise, effizient und serviceorientiert funktionieren. Gleichzeitig erwartet dich ein hoch motiviertes Team, das partnerschaftlich zusammenarbeitet, offen kommuniziert und gemeinsam anpackt. Deine Fokusbereiche: Personaladministration Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern Verwaltung und Pflege der elektronischen Personaldossiers Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und Sicherstellung der Standortbewilligungen Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen Zeitwirtschaft & Reporting Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports Erstellung von HR-Statistiken und Reports Weitere Verantwortlichkeiten Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS‑Richtlinien Qualifikationen Dein Profil Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistenz) Mehrjährige Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb von Vorteil Sehr gute SAP-Kenntnisse Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zusätzliche Informationen medmix ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich der Stärke einer vielfältigen Belegschaft verpflichtet fühlt. Business Segment: Human Resources Location: Haag

Responsibilities

Act as the central hub for all administrative HR processes, managing personnel dossiers, contracts, and work permits. Responsible for time management in shift models, HR reporting, and coordinating temporary staff within a production environment.