HR Shared Service Operations / Payroll Specialist at Sika AG

Tokyo, Tokyo, Japan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

30 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, Data Management, Tax Knowledge, Social Insurance, Excel Skills, English Proficiency, Employee Benefits, HRIS Experience, Compliance, Process Improvement, Team Leadership, Communication, Critical Thinking, Confidentiality, Flexibility, Collaboration

Industry

Chemical Manufacturing

Description

会社概要 Sikaは、接着、シーリング、制振、補強、および保護に関するシステムと製品の開発・製造において、建築業界および産業分野で世界をリードする専門化学メーカーです。現在、Sikaは世界103カ国に子会社を持ち、400以上の工場で製造を行い、革新的な技術をお客様に提供しています。これにより、建設業界や輸送業界の環境負荷低減に向けた変革を支える重要な役割を果たしています。2024年には、約33,000人の従業員が11.76億スイスフラン（CHF）の年間売上を達成しました。求人内容 1. 職務概要 Payroll Specialistは、従業員の給与計算および関連業務を正確かつ効率的に遂行し、法令遵守を確保する役割を担います。また、従業員からの問い合わせ対応や、社内外関係者との調整を通じて、給与業務全体の円滑な運営に貢献します。 2. 主な職務内容月次給与計算の実施（勤怠データの取りまとめ、給与システム入力、計算結果の確認）賞与・退職金計算の対応年末調整業務の準備・実施・結果確認社会保険料・税金等の控除に関する処理給与関連データの管理・更新（人事システム・Excel等）従業員からの給与関連問い合わせ対応（税金、社会保険、控除内容など）経理部門（月次及び有給化引当金用データ等年度末資料作成）やHR他ファンクションとの連携、給与ベンダーとの調整業務給与業務に関する法令改正・社内規程変更への対応給与業務プロセス改善・効率化の推進 3. 応募資格必須条件給与計算実務経験（５年以上目安）社会保険・所得税・住民税など給与関連法令の知識 Excel等を用いたデータ処理スキル英語の読み書きができる能力（Local やExpatとの給与関連問い合わせ対応。約TOEIC750点以上）外国人従業員（Expats含む）向けの給与・福利厚生運用経験守秘義務を理解し、機密情報を適切に取り扱えること中規模企業（約400名から800名）での幅広い給与関連の業務経験者外資系企業でのPayroll Specialistとしての経験給与計算システム（HRIS）の使用経験（例：Success Factors, Kaonavi, 楽々勤怠、社内システム等）マインドセット：今後People Managementを含め給与業務以外の労務管理業務や入退社手続き等幅広く業務対応を積極的に対応し、チーム全体の業務管理やコーチングを通じた育成や目標設定面談を対応できるポテンシャルのある方チーム全体の運営を俯瞰しつつ、Compensation & Benefits（報酬・福利厚生）に関するオペレーションをチームリーダーとして自ら遂行し、高品質かつ安定的な業務運用をリードする。3〜4名のチームをリードし、HRシステムを活用して業務の効率化・高度化を推進してきたような方資格歓迎要件製造業、小売業界等多様性のある従業員から構成されている企業における就業経験報酬制度設計の経験（新制度の企画・設計段階からの参画経験）システム導入プロジェクトの経験（要件定義からテスト・移行まで）業務プロセスの設計・構築経験安全衛生管理者の資格保有者税務調査対応の実務経験 M&Aの経験求める人物像高い正確性と期限遵守意識を持ち、責任感をもって業務に取り組める方チーム内外との円滑なコミュニケーションを大切にできる方新しいシステムや業務プロセスの導入に柔軟に対応できる方自律的に業務を進めることができる方（クリティカルシンキングのある方）マニュアルに頼らず、業務改善の提案ができる方変化に柔軟に対応し、継続的な改善を推進できる方多様なバックグラウンドを持つメンバーと協働できる方その他の情報

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The Payroll Specialist is responsible for accurate and efficient payroll processing and ensuring compliance with regulations. They will also handle employee inquiries and coordinate with internal and external stakeholders to ensure smooth payroll operations.