HR Specialist (f/m/d) at Ubisoft

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

German Labor Law, Social Security Law, Payroll Preparation, HR Administration, Onboarding, Offboarding, Contract Management, Employee Relations, English Proficiency, German Proficiency, Problem Solving, Service Orientation, Data Handling

Industry

Computer Games

Description

Unternehmensbeschreibung Ubisoft ist ein weltweit – führender Hersteller, Publisher und Distributor von interaktiven Unterhaltungsprodukten, der insbesondere durch sein starkes und vielseitiges Produkt- und Partnerportfolio wachsen konnte. Ubisoft hat Entwicklungsstudios in 28 Ländern und vertreibt Videospiele in mehr als 55 Ländern rund um den Globus. Wir stehen dafür, hochqualitative und technisch innovative Videospiele für unsere Spielerschaft zu kreieren. In unseren deutschen Büros in Düsseldorf, Mainz und Berlin arbeiten wir an Marken wie “Tom Clancy’s Rainbow Six Siege”, “Anno”, „Far Cry“ und vielen weiteren. Um konstant hohe Qualität und innovative Produkte zur Verfügung stellen zu können, suchen wir an unserem Standort in Berlin Unterstützung durch eine(/n) erfahrene(/n) HR Specialist (m/f/d). Stellenbeschreibung Als HR Specialist (f/m/d) unterstützt du das HR Team im Tagesgeschäft, indem du Richtlinien, Prozesse und Programme verwaltest und Verträge erstellst. Du arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen und bist der erste Ansprechpartner für alle HR-Themen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte. Bitte beachte, dass für diese Stelle ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind. Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu personaltechnischen Fragestellungen unter Berücksichtigung von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Prozessorientierte Arbeit und Mitarbeit im Tagesgeschäft als Teil des transversalen HR-Service-Teams (Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, die Begleitung von On- und Offboardingprozessen, Ausfertigung von Zeugnissen, etc.) Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des Mitarbeiterlebenszyklus Mitwirkung an der vorbereitenden Gehaltsabrechnung Aktiver Beitrag zur weiteren Digitalisierung der HR-Arbeit sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse Qualifikationen Was du mitbringst: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Schwerpunkt) oder wirtschaftsorientierten Studienabschluss (BWL, Wirtschaftspsychologie o. Ä.) Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Problemlösungskompetenz verbunden mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einem sicheren Umgang mit Zahlen und Daten. Kenntnisse der Games-Branche sind von Vorteil Was wir von dir benötigen: Lebenslauf mit einem Überblick deiner Ausbildung, Erfahrungen und deiner Fähigkeiten Anschreiben mit Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deiner Gehaltsvorstellung und deiner Motivation Zusätzliche Informationen Deine Benefits: Umzugsservice: Wir bieten finanzielle Unterstützung und Hilfe bei der Wohnungssuche. Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten ein attraktives Programm zur Entgeltumwandlung. Kinderbetreuungszuschuss: Wir bieten bis zu 350€ monatlich pro Kind und 5 Krankheitstage für Kinder pro Jahr. Rabatt auf Games: Wir bieten Ubisoft-Spiele für unsere Mitarbeiter zu supergünstigen Preisen und freien Zugang zu allen unseren Spielen auf Ubisoft Connect. Fitnessstudiozuschuss: Wir steuern bis zu 50% zu deiner Mitgliedschaft in Fitnessstudios bei. Mobilitäts-Budget: Dir stehen monatlich 80€ für das Leasen von Fahrrädern, Mieten von Parkplätzen und ÖPNV-Tickets zur Verfügung. Wir bieten 26 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Ubisoft Blue Byte Academy: Entdecke dein Potential und bilde dich mit unserem umfassenden Lern- und Trainingsprogrammen weiter. Bitte bewirb dich bitte über unser Karriereportal. Ubisoft bietet allen die gleichen beruflichen Chancen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Status, Behinderung oder Alter. Ubisoft setzt sich für die Entwicklung eines inklusiven Arbeitsumfelds ein, das die Vielfalt unserer Spieler-Community widerspiegelt. Contract: Fixed Term Work flexibility: Office-based

Responsibilities

The HR Specialist manages daily HR operations, including contract creation, onboarding, and offboarding processes. They serve as the primary point of contact for employees and managers regarding personnel issues and support payroll preparation.