HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Administration - Hamburg at dieseo GmbH

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Payroll Preparation, Personnel Administration, Recruiting, Communication, Teamwork, MS Office, Attention to Detail, Structured Work, Reliability, Data Management, Onboarding, Offboarding, Process Optimization, Employee Management

Industry

Online and Mail Order Retail

Description

Stellenbeschreibung Du liebst es, wenn im Hintergrund alles zuverlässig läuft – und willst mit klarer Struktur, Verlässlichkeit und einem guten Gespür für Menschen ein wachsendes Unternehmen unterstützen? Unsere Marke Pammys ist in nur drei Jahren auf über 850.000 Kundinnen gewachsen – ausgezeichnet von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit einem über 80-köpfigen Team in Kiel und Hamburg bauen wir eine globale Marke für bequeme Schuhe. Und weil wir weiter wachsen, suchen wir dich: einen HR Specialist (m/w/d), der unser People & Culture Team mit Struktur, Genauigkeit und einem starken Blick für Prozesse bereichert. In dieser Rolle bist du für die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden verantwortlich – insbesondere für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Vertragswesen und allgemeine Personalprozesse. Außerdem unterstützt du unser Recruiting-Team beim Hiring, Bewerbermanagement und Onboarding. Bei uns bekommst du Verantwortung vom ersten Tag an – und die Chance, Strukturen mitzugestalten, Prozesse zu optimieren und gemeinsam mit einem motivierten Team zu wachsen. Wenn du Lust hast, HR nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Vorteile bei Pammys Attraktive Vergütung & echte Aufstiegschancen: Außergewöhnliche Leistung wird bei uns gesehen – und außergewöhnlich belohnt. Karriereentwicklung nach deinen Stärken: Ob Fachspezialist:in oder künftige Führungskraft – bei uns bekommst du die Unterstützung, die du brauchst, um deinen Weg zu gehen. Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen. Planbarkeit & Sicherheit: Unser Ziel ist es, mit jedem Teammitglied langfristig zusammenzuarbeiten – deshalb streben wir von Anfang an eine unbefristete Übernahme an. Starkes Teamgefühl: Wir arbeiten kollegial, familiär und mit einem klaren gemeinsamen Ziel: gemeinsam wachsen und täglich besser werden. Wertschätzung & offene Kommunikation: Deine Meinung zählt – wir hören zu, geben ehrliches Feedback und schaffen Raum für deine Ideen. Erstklassige Weiterbildung: Du erhältst Zugang zu regelmäßigen, bezahlten Trainings und entwickelst dich durch eigenverantwortliches Arbeiten stetig weiter. Großartiger Arbeitsplatz: Hochmodernes, zentrales Büro in Kiel. Wir erfüllen deine Wünsche für deinen persönlichen, komfortablen Arbeitsplatz. Weitere Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehr! Dein Profil Du hast ein Studium im Bereich Personalwesen, Wirtschaft oder Verwaltung erfolgreich abgeschlossen Du bringst erste Berufserfahrung im Personalbereich mit – insbesondere in der Lohnvorbereitung und Personaladministration Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick Du hast gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und arbeitest dich schnell in neue Tools und Systeme ein Du bist kommunikationsstark, diskret und hast ein gutes Gespür für Menschen Du bringst Interesse oder erste Erfahrung im Bereich Recruiting mit Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber auch eigenständig Verantwortung für deine Aufgaben Du bist bereit, vor Ort in unserem Hamburg oder Kieler Office zu arbeiten – Remote ist nicht möglich Deine Aufgaben Du verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit unserem externen Lohnbüro zusammen Du pflegst und verwaltest Mitarbeiterdaten, Verträge, Änderungen und Personalunterlagen Du unterstützt im Bewerbermanagement – von der Sichtung der Unterlagen bis zur Koordination von Gesprächen Du begleitest das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Teams in Kiel und Hamburg – zuverlässig und strukturiert Du unterstützt bei der Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung Du arbeitest eng mit dem Recruiting-Team und der Geschäftsleitung zusammen und hilfst, unsere internen HR-Prozesse weiterzuentwickeln

Responsibilities

You will be responsible for the administrative support of our employees, particularly in payroll preparation and personnel processes. Additionally, you will assist the recruiting team with hiring, applicant management, and onboarding.