HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d) at Aristo Group

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Personnel Administration, Employee Leasing Law (AÜG), Labor Law, MS Office, HR Systems, Payroll Systems, Data Privacy, Organization, Attention to Detail, Communication

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Dein Job Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer) Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen Unser Angebot Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten Dein Ansprechpartner Lena-Marie Küster Specialist Talent Acquisition l.kuester@aristo-group.com About us Die Aristo Group ist eine Projekt- und Personalberatung und seit über einem Jahrzehnt auf die Life Science Branche spezialisiert. Als Performance Partner liegt unser Schwerpunkt auf der Vermittlung von selbständigen Wissensarbeitern, sowie Fach- und Führungskräften für temporäre Projekte sowohl auf freiberuflicher Basis als auch in Festanstellung. Mit unseren Standorten in München, Wien und Zürich erreichen wir ein breites Netzwerk in der DACH Region, und können so passgenaue Lösungen für temporäre Projekte und offene Positionen finden. Während des gesamten Prozesses stehen wir sowohl unseren Kunden, als auch Kandidaten als verlässlicher Partner zur Seite, um das „perfect Match“ zu finden.

Responsibilities

Responsible for creating and managing employee leasing contracts and supporting personnel administration from onboarding to offboarding. Ensures compliance with legal requirements such as the AÜG and Equal Pay while coordinating with accounting and internal departments.