‘Voor het Service Center HR zoek ik een HR specialist met een scherp oog voor het verbeteren van processen en systemen. Daardoor lever je een bijdrage aan de ambitieuze groei die onze organisatie doormaakt. Zoek je een rol waarin je je kunt vastbijten in de alledaagse werkzaamheden maar ook de ruimte krijgt om proactief bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze HR ondersteuning? Grijp dan nu je kans.’
– Kim Achterberg – Teammanager Service Center HR
Als HR Specialist Service Center ben je onderdeel van de HR afdeling van Sweco. Samen met 7 collega’s vorm je het Service Center HR. Je bent het aanspreekpunt binnen de afdeling voor onze lijnmanagers en medewerkers voor vragen over o.a. arbeidsvoorwaarden, regelingen en HR-systemen. Je gaat aan de slag met lastige en complexe vraagstukken en lost deze adequaat op. Dit doe je in afstemming met HR-Business Partners en andere HR-specialisten.
Daarnaast ben je als processpecialist, samen met je team, verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse HR-processen, zoals de in-, door- en uitstroom van medewerkers, het beheren van verzuim en arbodiensten, het coördineren van opleidingen, en het verwerken van personele mutaties. Ook zorg je voor de maandelijkse controles rondom de salarisverwerking.

Sweco maakt gebruik van Manager en Employee Self Service via Youserve, waarbij veel administratieve processen efficiënt door het systeem worden afgehandeld. Als super-user speel jij een cruciale rol in dit proces:

• Je voert controles uit, signaleert verbeterpunten en voert waar nodig aanpassingen door;
• Je bent in staat snel en adequaat knelpunten te signaleren en op te lossen;
• Je monitort trends in vragen/issues en vertaalt die naar concrete verbetervoorstellen;
• Je streeft voortdurend naar efficiëntie en verdere digitalisering van de HR processen zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen;
• Je hebt een scherp inzicht in workflows en werkprocessen, wat je helpt om effectief te handelen en optimalisaties door te voeren;
• Je zorgt voor een soepele overgang en integratie van medewerkers bij M&A activiteiten.

Bij Sweco kennen we een hybride werkvorm waarbij je zelf mag bepalen hoe, waar en wanneer je werkt. Aangezien het team waar deze vacature voor is werkt vanuit ons hoofdkantoor in De Bilt, is het wel belangrijk dat je minimaal twee keer per week aanwezig bent op deze vestiging.

Please refer the Job description for details