HR Specialist / Zeitwirtschaft (m/w/d) at OTTO FUCHS KG

Dülken, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Time Management Systems, Labor Law, HR Administration, Process Optimization, Data Analysis, MS Office, Communication Skills, Service Orientation, Payroll Data Transfer, Reporting and Statistics

Industry

Fabricated Metal Products

Description

Unternehmensbeschreibung Erfahrung. Wissen. Fortschritt. NMW Niederrheinische Metallwerke (vormals OTTO FUCHS Dülken) ist der Spezialist für anspruchsvolle Strangpress- und Schmiedeprodukte aus Messing und Kupferlegierungen. Seit über 80 Jahren schreiben wir mit unserer starken Mannschaft Geschichte und kombinieren gekonnt Tradition und Fortschritt. Nachhaltiges Wirtschaften und innovative Lösungen werden bei uns groß geschrieben. Ob in der Automobil-, Hydraulik-, Maschinenbauindustrie oder in vielen weiteren Branchen… ...wir sind überall mit unseren Ideen, Produkten und Lösungen vertreten. Stellenbeschreibung Als Key User Zeitwirtschaft betreuen Sie diese in all ihren Facetten – von der engen Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden bis hin zur Erstellung anspruchsvoller Auswertungen und Statistiken. Dabei bringen Sie ihre analytische Denkweise, Ihre Zahlenaffinität sowie Freude an der Prozessoptimierung in ein motiviertes und engagiertes Team ein. Betreuung und Sicherstellung einer korrekten Arbeitszeiterfassung unter Berücksichtigung aller Schichtmodelle, Zuschläge und Abwesenheiten Key User für das eingesetzte Zeitwirtschaftssystem unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (z.B. ArbZG, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen) Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems inkl. Schulungen und 1st Level Support Sicherstellung der ordnungsgemäßen Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an die Entgeltabrechnung sowie an das Controlling Erstellung von Auswertungen und Statistiken Betreuung weiterer administrativer Personalprozesse, u.a. Koordination externer Personaldienstleister, Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse, Durchführung von Reisekostenabrechnungen Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, bevorzugt im industriellen Umfeld Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung von HR- bzw. Zeiterfassungssystemen von Vorteil Sicherer Umgang mit tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit Fundierte MS-Office Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung Zusätzliche Informationen Das erwartet Sie: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Umfassende Einarbeitung und Qualifizierung Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung durch den Metalltarif NRW und unser Erfolgsbeteiligungssystem Arbeitnehmerfreundliche Wochenarbeitszeit von 35 Stunden Tarifliche Sonderleistungen wie 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Mitarbeitervorteile (u. a. Corporate Benefits, JobRad, Fitnessstudio-Kooperation, Sachbezugskarte givve Card, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Pflege) Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online unter Angabe Ihrer aktuellen Kündigungsfrist sowie Ihres Gehaltswunsches. Für Fragen oder Informationen stehen wir gerne zur Verfügung: Personalabteilung T. +49 2162 956-6 Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit Behinderung oder ihnen gleichgestellten Personen.

Responsibilities

The role serves as a Key User for time management, ensuring correct time tracking across various shift models and legal requirements. Responsibilities include implementing new time tracking systems, creating statistics, and managing administrative HR processes like travel expenses and employment references.