HR Support Officer at KPMG Nederland

Amstelveen, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Apr, 26

Salary

4565.0

Posted On

19 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Support, Onboarding, Compliance, Process Optimization, Health Management, Communication, Excel, PowerPoint, SuccessFactors, Coaching, Team Collaboration, Data Analysis, Problem Solving, Project Management, Employee Development, Cultural Awareness

Industry

Financial Services

Description

Beschrijving van het bedrijf Wil jij een rol spelen in het creëren van een positieve, efficiënte en toekomstbestendige werkomgeving? Als HR Support Officer ben jij de ondersteunende en verbindende schakel tussen ons centrale HR-team en de interne business. Jij zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot ontwikkeling – soepel verloopt en draagt bij aan het succes én het welzijn van onze medewerkers. Functieomschrijving Jouw uitdagingen Jij bent het 1e aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en gezondheidskwesties voor ongeveer 250 FTE verdeeld over on- en offshore teams. Werkzaam op operationeel en tactisch niveau en je bent het verlengstuk van de HR-organisatie in de business. Je bewaakt compliance en optimaliseert processen, zodat onze HR-operatie altijd gestroomlijnd en toekomstbestendig is. Je stimuleert vitaliteit, ontwikkeling en verbinding binnen de organisatie en draagt actief bij aan een positieve werkcultuur. Je werkt nauw samen met het Management Team en de PMP om de HR-agenda te realiseren en continu te verbeteren. Verantwoordelijk voor ondersteuning van de business bij administratieve en operationele HR-taken. Wat ga jij doen? Wat deze rol uniek maakt, is jouw bijdrage aan de Corporate Services Transformation suite. De CST-suite helpt organisaties hun bedrijfsprocessen en IT-systemen te optimaliseren en te integreren. Jij speelt hierin een cruciale rol door ons HR-proces te stroomlijnen, medewerkers te ondersteunen en een cultuur van efficiëntie en innovatie te bevorderen. Je vertaalt HR-beleid naar praktische oplossingen en draagt bij aan een toekomstbestendige workforce die klaar is voor digitale transformatie. In deze rol ben je onderdeel van het CST MT voor de HR gerelateerde ontwerpen. Werving & Onboarding Coördineren van vacatures en samenwerken met het recruitmentteam. Voeren van eerste gesprekken en zorgen voor een warme onboarding van nieuwe medewerkers. Voorbereiden van businesscases voor HR-projecten en initiatieven. Ontwikkeling & Vitaliteit Monitoren van afwezigheden en verlof om balans in het team te behouden. Nauwe samenwerking met Health & Wellbeing voor casemanagement. Organiseren van gestructureerde HR-overleggen en ondersteunen van ontwikkelcycli. Coachen van development managers en stimuleren van vitaliteitsinitiatieven. HR-Advies & Compliance Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en zorgen dat iedereen de juiste informatie heeft. Analyseren van het maandelijkse HR-dashboard en bespreken van trends met HR-partners. Opstellen van de HR-nieuwsbrief en delen van waardevolle updates. Samenwerken met het MT en PMP om processen te verbeteren en compliance te waarborgen. Signaleren van HR-issues en trends en deze vertalen naar een proactieve agenda. Implementeren van HR-initiatieven die impact maken en bijdragen aan een toekomstbestendige workforce. Functie-eisen Dit neem jij mee HBO werk- en denkniveau Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende HR-functie Vloeiend in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van HR-beleid en wetgeving op het gebied van gezondheid, juridische zaken, compensatie, benefits, leren & ontwikkelen en recruitment. Ervaring met Excel, PowerPoint en HR-systeem SuccessFactors. Kennis over KPMG Advisory en haar CST-business. Je bent een sterke communicator, in staat om te motiveren, begeleiden en te inspireren. Hands-on, organisatie-sensitief, oplossingsgericht en scherp in het stellen van prioriteiten. Je signaleert trends en vertaalt deze naar een proactieve HR-agenda. Aanvullende informatie Brutomaandsalaris tussen € 2.775,- en € 4.565,- afhankelijk van je werkervaring, variabele prestatiebeloning, een vaste onkostenvergoeding en een vaste thuiswerkvergoeding per gewerkte dag. Een flexibel pensioen zonder verplichte eigen bijdrage. 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om meer dagen te kopen of je vakantiedagen te verkopen. Bij KPMG werken we hybride, dus een combinatie van zowel thuis als op kantoor. Een volledig ingerichte thuiswerkplek. Vergoeding van je reiskosten met een NS-business kaart of reiskostenvergoeding. Een laptop en iPhone. Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Diversiteitsnetwerken op het gebied van pride, gender, ability, cultural diversity en generations die regelmatig verschillende activiteiten organiseren om verschil te vieren! Aandacht voor vitaliteit! Sporten op het kantoor in Amstelveen of korting op een sportschool bij jou in de buurt én toegang tot coaching, gezondheids- en vitaliteitprogramma’s. ‘Together’ is één van onze kernwaarden. Je kunt dus rekenen op verschillende sociale activiteiten zoals teamuitjes, borrels en evenementen samen met je collega’s.

Responsibilities

The HR Support Officer serves as the first point of contact for HR-related inquiries and health issues for approximately 250 employees. They are responsible for streamlining HR processes, supporting employee onboarding, and fostering a positive work culture.