HR-Tech Specialist – Fokus auf HR-Systems / Workday (m/w/d) at zollsoft GmbH

Jena, Thuringia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Workday HCM Configuration, System Design, Functional Configuration, Troubleshooting, System Testing, Data Quality Management, Dashboard Creation, Interface Management, HR Process Optimization, German (C1), English

Industry

IT System Custom Software Development

Description

Vorrede Wo Du mit anpacken kannst Du nimmst das digitale Herzstück unseres HR-Bereichs in die Hand, übersetzt HR-Prozesse in eine messerscharfe System-Logik und erweckst neue Workday-Module auf Basis unseres bestehenden Setups eigenständig zum Leben. Du agierst als das technische Mastermind im Maschinenraum unserer HR-Tech-Welt: Während die strategische Projektleitung bei uns in festen Händen liegt, konzentrierst Du Dich voll und ganz auf das System-Design und die funktionale Konfiguration. Du hältst die Fäden bei der tieferen Administration zusammen, bist die erste Rettung bei komplexem Troubleshooting und steuerst Systemtests für unsere Führungskräfte, das HR-Team und die Mitarbeitenden absolut souverän. Du ziehst gemeinsam mit der HR-Projektleitung an einem Strang, um smarte Abläufe im HR, Recruiting und Talentmanagement auf das nächste digitale Level zu heben und sie in performante Workday-Prozesse zu gießen. Du bist die Hüterin oder der Hüter unserer Datenlandschaft, sicherst eine glasklare Datenqualität und baust maßgeschneiderte Dashboards, die unserem Management als verlässlicher, digitaler Kompass für strategische Entscheidungen dienen. Du blickst beim Schnittstellenmanagement weit über den Tellerrand hinaus und schlägst als kommunikationsstarkes Bindeglied die perfekte Brücke zu unseren internen und externen IT-Partnern. Was Du mitbringen solltest Du bringst tiefgehende, praxiserprobte Erfahrung in der aktiven Konfiguration von Workday HCM mit – reine Anwenderkenntnisse reichen hier nicht aus, da Du direkt unter der Motorhaube des Systems schraubst (und wenn Du sogar Erfahrung im Bereich Finance mitbringst, wäre das für uns die absolute Kirsche auf der Sahnehaube!). Du hast ein Fundament aus einem Studium oder einer Ausbildung beispielsweise im IT- oder HR-Bereich, überzeugst uns aber vor allem durch Dein ausgeprägtes technisches Systemverständnis und Deine Detailverliebtheit bei der Prozessumsetzung. Du kommunizierst auf exzellentem deutschem Niveau (mindestens C1), da Deutsch unsere interne Teamsprache ist und Du Workday-Prozesse intensiv aus der Perspektive unserer deutschsprachigen Anwenderinnen und Anwender testest. Du besitzt gleichzeitig sichere Englischkenntnisse, um Dich mühelos in der englischsprachigen Workday-Systemumgebung zu bewegen und den Austausch mit externen Partnern oder dem Workday-Support souverän zu meistern. Du denkst in Lösungen statt in Problemen, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Lust auf ein Team, in dem offener, vertrauensvoller Austausch und ein echtes Miteinander großgeschrieben werden. Du bist ein absoluter Teamplayer und freust Dich auf eine lebendige Zusammenarbeit, die weit über den Bildschirm hinausreicht: Für das persönliche Miteinander bist Du jederzeit herzlich in unserem Büro in Jena willkommen – und umgekehrt freut sich unsere Projektverantwortliche genauso darauf, für einen gemeinsamen Austausch mal einen Kaffee in Deiner Region zu trinken. Du suchst einen Heimathafen mit einer langfristigen Perspektive bei mindestens 32 Stunden pro Woche und genießt die Freiheit, zu 100 % im Homeoffice von Deinem Lieblingsort aus zu arbeiten – dank flexibler Arbeitszeiten gestaltest Du Deine Tage selbstbestimmt mit einem Hauptwohnsitz in Deutschland, nutzt aber über unsere umfangreichen Workation-Angebote auch gern die Möglichkeit, zeitweise aus dem Ausland zu arbeiten. Warum wir? Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: Super Team und flache Hierarchien Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung Flexible Arbeitszeiten Weiterentwicklung Home Office/Mobiles Arbeiten Team Events Förderung der physischen und psychischen Gesundheit Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Krankenversicherung Dienstradleasing/Jobrad Hardwareleasing Mitarbeiterrabatte Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss Erholungsbeihilfe Essenszuschuss Fahrtkostenzuschuss Auslandsarbeit Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Julia und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter jobs@zollsoft.de. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website. About us Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben. Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!

Responsibilities

The specialist is responsible for the technical configuration and system design of Workday modules to optimize HR, recruiting, and talent management processes. They also manage data quality, create management dashboards, and act as the technical link between HR and IT partners.