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Hub Manager at Portfolio
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office Management, HR Support, Finance Support, Budget Monitoring, Cost Control, Event Organization, Compliance, Communication Skills, Google Workspace, Flexibility, Responsibility, Self-Management, Structured Work Style, Contract Management, Supplier Management, Onboarding

Industry

Description
Degensoft ist ein spezialisierter Technologie- und Beratungspartner mit Fokus auf die Fintech-Branche. Wir vereinen Plattform-Engineering, Blockchain-Expertise und künstlicher Intelligenz, um innovative Produkte für die Finanz- und Technologiebranche zu entwickeln und regulatorische Anforderungen sicher umzusetzen. Aufgaben Organisation und Verwaltung unseres Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs. Verantwortung für Abrechnungen, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle. Unterstützung bei HR-Prozessen, z. B. Onboarding, Personaladministration und Koordination mit externen Partnern. Organisation von Meetings, Workshops und internen Events. Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten sowie Vertrags- und Rechnungsmanagement. Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und Compliance-Anforderungen. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar. Mehrjährige Erfahrung im Office Management, HR- oder Finance-Support. Organisationstalent mit einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil. Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Google Workspace, sevdesk, JOIN) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Responsibilities
The Hub Manager will organize and manage the office to ensure smooth daily operations. Responsibilities include overseeing billing, budget monitoring, HR processes, and compliance with internal procedures.