Huissières ou Huissiers d'accueil - 10% à 20% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Reception Management, French Proficiency, English Proficiency, Computer Literacy, Interpersonal Skills, Organization, Administrative Support, Multilingualism, Autonomous Work

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. Le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescents et adolescentes de leur naissance jusqu'à l'âge de 18 ans. Depuis de nombreuses années, le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent n’a cessé de développer des prestations de pointe et des pôles de compétence dans plusieurs spécialités médicales. Le DFEA dispose de trois structures d'urgences (gynécologiques, obstétricales et pédiatriques) ouvertes 24/7 et d'un dispositif complet de soins hospitaliers et ambulatoires, répartis en 9 services médicaux, pour un budget de fonctionnement de 250 millions de francs et un budget d'investissement de 5 millions de francs (hors projets immobiliers dans lesquels le département est impliqué). Outre le suivi et la prise en charge des grossesses jusqu'à l'accouchement, le service d’obstétrique est le centre de référence de la région pour les grossesses à risque et la médecine foeto-maternelle. La Maternité collabore étroitement avec l'unité de néonatologie où quelque 500 nouveau-nés sont hospitalisés chaque année et auprès desquels des équipes se relayent 24h/24 pour leur apporter soins et surveillance rapprochée. Description du poste Nous recherchons pour les accueils des bâtiments de la maternité, de l’hôpital des enfants et de la maison de l’enfance et de l’adolescence (MEA), du Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent, des étudiants et étudiantes souhaitant assurer une mission d'huissier ou huissière d'accueil. En cette qualité, vous contribuez à la qualité de l'accueil et l’orientation de la patientèle, du public et du personnel. Vous proposez un accueil courtois, chaleureux, compétent et orienté solutions, tant en face à face qu'au téléphone, contribuant ainsi activement à l’image de marque de l’hôpital. En outre, vous dirigez les patientes et patients dans les unités de soins. Vous vous occupez également de la gestion des clés, d'une petite caisse avec notamment le dépôt de caution pour le prêt de badges dans les unités de soins. Vous contribuez à distribuer le courrier du département. Vous gérez l'attribution des macarons du parking de la pédiatrie. Enfin, vous effectuez diverses tâches administratives et contribuez à la sécurité et à la surveillance de l'établissement. Les personnes souhaitant postuler doivent être libres de tout autre engagement dans l'immédiat, y compris de stages dans le cadre de votre formation actuelle, et sont disponibles à couvrir au minimum l’un des blocs horaires suivants : Accueil Maternité : du lundi au vendredi de 17h à 20h, le week-end et les jours fériés de 12h à 20h Accueil Pédiatrie : du lundi au vendredi de 17h à 20h, le week-end et les jours fériés de 8h à 12h ou de 12h à 20h Qualifications Vous avez un statut d'étudiante ou étudiant et êtes en possession d'une attestation de scolarité le confirmant. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques. Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu'à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d'une autre langue est fortement souhaitée. Vous démontrez d’excellentes qualités relationnelles, une orientation client et un sens du service avéré. Vous êtes une personne organisée et méthodique dans votre travail. L’esprit d’équipe et de collaboration sont exigés ainsi qu’une capacité à gérer votre travail de manière autonome. Vous démontrez une grande motivation à faire évoluer continuellement le secteur au niveau qualitatif et quantitatif. Informations complémentaires Entrées en fonction : échelonnées entre juillet 2026 et janvier 2027 Nombre de poste : 6 Taux d’activité : 10% à 20% Classe de fonction : 8 Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable jusqu'à 2 ans maximum Délai de candidature : 02.06.2026 Demande de renseignement : Mme P. Théodet, responsable accueil et centrale téléphonique Maternité et Pédiatrie, tél. 022 372 09 54. Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Type de contrat HUG: CDD Département: Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent

Responsibilities

Provide a warm and professional welcome to patients, visitors, and staff while guiding them to the appropriate care units. Manage administrative tasks including key handling, mail distribution, parking permit allocation, and facility surveillance.