Human Resources Manager (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe at Borealis Hotel Group

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

3500.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Labor Law, Recruiting, Onboarding, Payroll Preparation, Time Tracking, Employee Relations, Training Management, German, English, Analytical Thinking, Structured Working Method, Interpersonal Skills

Industry

Hospitality

Description

Verantwortung & Tätigkeit Ab sofort suchen wir für unser Admin Team einen Human Resources Manager (w/m/d). Ihre Aufgaben: Die Direktion beraten Sie in fachlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Den Mitarbeitern des Hauses stehen Sie in allen Fragestellungen beratend zur Seite Sie screenen eingehende Bewerbungen und führen Vorstellungsgesprächen gemeinsam mit den Leitern der Fachabteilungen Sie sind für die korrekte Vertragsgestaltung verantwortlich Sie stellen sicher, das alle HR-relevanten institutionellen Gesetze, Richtlinien und Auflagen laufend zuverlässig und termingerecht erfüllt werden Sie leiten strukturiert den Onboarding-Prozess aller Mitarbeiter, ermitteln den individuellen Trainingsbedarf, führen In House-Trainings durch und kümmern sich um die Buchung geeigneter Trainings Sie kümmern sich um die Datenverarbeitung und die Zeiterfassung in ROTA Im Bereich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung ermitteln Sie alle relevanten Daten und kommunizieren diese an unseren externen Lohnverrechner Sie erstellen die monatlichen Rückstellungen und reporten die HR-Kennzahlen an die Buchhaltung und die Direktion Unsere Abteilungsleiter unterstützen Sie bei der Führung von Mitarbeitergesprächen Bei Mitarbeiteraustritten erstellen Sie die notwendigen Daten für die Endabrechnung und verfassen das entsprechende Dienstzeugnis Sie vertreten das Hotel im Rahmen von Recruiting Messen Als Ansprechpartner für Wiens höher bildende Schulen, sind Sie unteranderem auch für die Durchführung von Hausführungen mit Schulklassen verantwortlich Deine Ausbildung in einem Hotel Wer wir sind und was uns ausmacht Ausbildungsinhalte auf einem Blick Qualifikationen & Skills Berufsanforderungen Von den Bewerbern für diese Position erwarten wir eine abgeschlossene hotelspezifische Ausbildung sowie langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich in der internationalen, gehobenen Ketten-Hotellerie. Unsere Mitarbeiter und Gäste freuen sich auf unkomplizierte, ausgeglichene Persönlichkeiten mit perfekten Deutsch- und Englischkenntnissen. Als Human Resources Manager haben Sie sich eine beständige, gewissenhafte, ordentliche und detailgetreue Arbeitsweise angeeignet, sind analytisches und strukturiertes Denken gewohnt und verfügen abrundend über die notwendigen Soft Skills für diese anspruchsvolle Position. Zur Unterstützung unseres hoch motivierten Teams suchen wir einen Kollegen mit einem gepflegten, sicheren Auftreten und besten Umgangsformen. Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit ist absolute Voraussetzung. Benefits Eine 5-Tage-Woche und 14-Monats-Gehälter sind ebenso selbstverständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten und alle weiteren Vorteile einer internationalen Hotelkette. Die Entlohnung beträgt monatlich EUR 3.500,00 brutto im Rahmen eines All In Vertrages. Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht. Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr. Darüber hinaus erhalten Sie einen Sonderurlaubstag an Ihrem Geburtstag. Zusätzliche Leistungen während der Ausbildung FAQ zu unserer Ausbildung Kontakt & Ansprechperson Deine Ansprechperson und Bewerbungsablauf About us Die Borealis Hotel Group ist ein dynamischer europäischer Hotelbetreiber mit einem vielseitigen Markenportfolio. Seit unserer Gründung im Jahr 1997 wachsen wir kontinuierlich. Mit Hauptsitzen in Amstelveen und Wiesbaden sind wir mittlerweile in sieben Ländern Europas vertreten. Unsere Häuser arbeiten erfolgreich mit renommierten Partnern wie Marriott, IHG Hotels & Resorts, Hilton und Accor zusammen. Ob Full-Service- oder Longstay-Konzepte – durch bewährte Methoden, professionelle Führung und die Unterstützung unserer zentralen Expertenteams sorgt unser Hotelmanagement und ihre engagierten Teams Tag für Tag dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen. Unsere Werte: Unsere Werte bilden das Fundament unseres Handelns: Zufriedene Gäste entstehen durch zufriedene Mitarbeitende. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Entwicklung, Respekt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Wir schätzen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen, professionell agieren, lösungsorientiert denken, Empathie zeigen und Freude an ihrer Arbeit haben. Was uns auszeichnet: Herz und Seele unserer Hotels: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir sind stolz auf das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein, in der Gäste, Mitarbeitende und wir selbst glücklich werden. Perfekte Mischung aus Professionalität und Menschlichkeit: Hohe Standards verbinden sich bei uns mit Nähe und Herzlichkeit. Balance zwischen Mitarbeitenden und Gästen: Zufriedene Teams sorgen für zufriedene Gäste. Arbeitsumfeld mit Perspektive: Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Werde Teil der Borealis Hotel Group!

Responsibilities

The HR Manager provides legal and professional advice to management and staff while overseeing the full recruitment and onboarding lifecycle. They are also responsible for payroll data preparation, time tracking in ROTA, and managing HR reporting and KPIs.