İdari İşler Uzmanı at OPLOG

Gebze, Marmara Region, Turkey -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

04 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Warehouse Management, Logistics, Occupational Health and Safety, Organization, Planning, Communication, Teamwork, MS Office, Vendor Management, Performance Management, Shift Planning, Reporting, Maintenance Management

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Biz Kimiz? Merhaba! Biz OPLOG’uz, Avrupa’daki e-ticaret markalarının satış sonrası operasyonlarını teknoloji destekli çözümlerle optimize eden ve Türkiye’nin önde gelen fulfillment (sipariş karşılama) girişimiyiz. Uluslararası fulfillment ağlarımızla fiziksel sınırları aşarak, e-ticaret markalarının farklı pazarlarda operasyon yapmalarını sağlıyoruz; envanter ve operasyonel süreçlerin her adımını izleme olanağı sunuyoruz. Deloitte tarafından Türkiye’nin en hızlı büyüyen teknoloji şirketi olarak tanınan OPLOG, Esas Private Equity’den 11 milyon € yatırım almıştır. Amacımız, sektörün en iyi fulfillment teknolojisi olmaktır. Ve dahası var! SONY, Tupperware, Rossmann gibi küresel firmalarla ve birçok yerel liderle çalışıyoruz. Kendi geliştirdiğimiz robotik teknolojiyi fulfillment merkezlerimizde ilk kullanan şirketlerden biri olarak, markaların endüstri 4.0 dönüşümünü destekliyor ve ilerletiyoruz. Aynı zamanda güvenilir ve bağlantılı bir fulfillment altyapısı kurarak, büyük ve küçük markaların teslimat sürecine değil, ürünlerine odaklanarak işlerini büyütmelerine olanak tanıyoruz. Sorumluluklar: • Günlük servis ve ulaşım organizasyonlarının yapılması ve sürekliliğin sağlanması • Çalışanlara yönelik yemek planlamasının yapılması ve takibi • Güvenlik ve temizlik personelinin vardiya düzenlerinin ve iş süreçlerinin takibi, performans değerlendirmeleri • Depo operasyonlarındaki ihtiyaçların planlanması ve yönetilmesi, özellikle vardiya bazlı taleplerin karşılanması • İdari işler kapsamındaki hizmet ve bakım sözleşmelerinin takibi ve gerekli düzenlemelerin yapılması • İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçlerinin koordine edilmesi, İSG denetimlerinin gerçekleştirilmesi ve uygunsuzlukların giderilmesine yönelik aksiyon planlarının hazırlanması • Depo ve operasyon alanındaki iyileştirme ve düzenleme çalışmalarının takibi, sürekli gelişim için önerilerin sunulması • İdari İşler ile ilgili haftalık ve aylık raporların hazırlanması ve sunulması • Operasyon ve İnsan Kaynakları ekipleriyle yakın iş birliği içinde çalışarak depo süreçlerine destek sağlanması Aranan Nitelikler: • İdari İşler veya depo yönetimi alanında en az 2 sene tecrübeli • Güçlü organizasyon ve planlama yetenekleri • İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın • MS Office programlarına hakim • İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerine aşina

Responsibilities

The Administrative Affairs Specialist is responsible for managing daily facility operations, including transportation, catering, security, and cleaning services. They also oversee warehouse operational needs, coordinate health and safety processes, and prepare regular performance reports.