Immobilienverwalter/ Property-Manager (m/w/d) | IA-OP-2026-001 at RWTH International Academy gGmbH

Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property Management, Lease Agreement Management, Tenant Relations, Maintenance Coordination, Service Provider Management, Operating Cost Accounting, Insurance Claim Processing, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Organizational Skills, Administrative Skills, Communication Skills, Teamwork, Flexibility

Industry

Professional Training and Coaching

Description

Über uns Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten. Geschäftsbereich: IT & Operations Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem teamorientierten und wachsenden Unternehmen. Das Team IT & Operations unterstützt das Full-Service Eventmanagement zu den Themen Raumbuchung, Catering, Veranstaltungstechnik und verwaltet die Housing-Möglichkeiten für die Studierenden der RWTH International Academy. Zusätzlich ist das Team auch für interne Prozesse und Mitarbeiter-Events zuständig und steht bei Software und Hardware Fragen zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Immobilienverwalter/ Property-Manager (m/w/d) in Vollzeit Stellennummer: IA-OP-2026-001 Ihre Aufgaben Eigenständige Koordination und Verwaltung eines Immobilienportfolios Ansprechpartner für Vermieter, Mieter, Dienstleister und Behörden Ansprechpartner bei Einzügen und Auszügen Bearbeitung und Erstellung von Mietverträgen sowie Kündigungen Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Steuerung externer Dienstleister und Handwerksfirmen Bearbeitung von Versicherungsschäden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder in der Hotellerie bzw. Quereinstieg mit hoher Motivation Neues zu lernen Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienbranche Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern (z.B. Handwerkern) Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Teamfähigkeit und Flexibilität auch an den Wochenenden zu arbeiten Führerschein Klasse B (wünschenswert) Wir als Arbeitgeber RWTH International Academy als Arbeitgeber Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann. Gesundheit am Arbeitsplatz & Corporate Benefits Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr E-Bike-Leasing Möglichkeiten Fort- und Weiterbildungen Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur Dynamisches und innovatives Team Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen Open Door Policy und aktiver Austausch Kreative und transparente Projektkultur Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche (zunächst befristet auf 2 Jahre mit angestrebter Verlängerung), die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. Wenn Sie sich mit unseren Anforderungen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer IA-OP-2026-001, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins an: RWTH International Academy gGmbH Frau Ena Dresken Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen About us Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.

Responsibilities

The role involves the independent coordination and administration of a real estate portfolio, acting as the primary contact for landlords, tenants, and authorities. Key tasks include managing lease agreements, overseeing maintenance and repairs, and handling operating cost statements.