Umana S.p.A. cerca IMPIEGATA ADDETTA AL FRONT OFFICE per un’azienda operante nel settore automotive del territorio.
Ti occuperai di gestire le attività di front office, accogliendo e indirizzando i clienti, rispondendo alle chiamate telefoniche e gestendo la corrispondenza. Sarai inoltre responsabile della gestione dei documenti e della manutenzione dei registri dell’ufficio.

Responsabilità:

• Gestione delle attività di front office: accoglienza clienti, risposta alle chiamate, gestione della corrispondenza.
• Organizzazione di appuntamenti e riunioni: pianificazione, coordinamento e comunicazione con le parti interessate.
• Gestione dei documenti: archiviazione, organizzazione e manutenzione dei registri dell’ufficio.
• Supporto generale all’ufficio: assistenza nelle attività quotidiane e nei progetti speciali secondo necessità.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o laurea.
• Esperienza pregressa in un ruolo di front office o di segreteria.
• Ottime capacità comunicative e interpersonali.
• Competenza nell’uso di software per ufficio, come MS Office.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l’inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L’eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell’annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all’origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all’orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679)

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