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Impiegato/a amministrativo/a at Alternative Distribution

Rovigo, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

07 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Accounting data entry, Invoice processing, Microsoft Office, Excel, Outlook, Data management, Document archiving, Correspondence management, Logistics support, Attention to detail, Time management, Organizational skills, Team collaboration

Industry

Wholesale

Description

Struttura aziendale attiva nel coordinamento dei flussi operativi e nella gestione delle attività logistiche seleziona una risorsa da inserire nell’area amministrativa. La figura collabora con gli uffici interni nella gestione della documentazione, nel controllo dei dati contabili e nell’aggiornamento delle pratiche amministrative connesse ai processi organizzativi aziendali. Attività previste Registrazione e controllo di fatture attive e passive relative a servizi, forniture e attività di supporto operativo Gestione della prima nota e aggiornamento dei dati amministrativi attraverso gli strumenti gestionali in uso Archiviazione e riordino della documentazione contabile, amministrativa e contrattuale Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita tramite posta elettronica ordinaria e PEC Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti, fornitori e partner operativi nei sistemi aziendali Supporto agli uffici interni nella gestione delle pratiche amministrative collegate all’organizzazione delle attività logistiche Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico o amministrativo Buona dimestichezza con il pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel e Outlook Precisione, metodo e attenzione nella gestione delle attività d’ufficio Buona capacità di organizzazione del lavoro e gestione delle priorità Attitudine alla collaborazione con diversi reparti aziendali Valutazione aperta anche a profili alla prima esperienza in possesso di buona motivazione Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time dal lunedì al venerdì, con fascia 08:30–12:30 / 14:30–18:30 Inserimento in contesto organizzato con supporto operativo iniziale

Responsibilities

The administrative clerk will manage accounting documentation, including the registration of invoices and maintenance of primary records. Additionally, the role involves supporting internal offices with logistics-related administrative tasks and managing incoming and outgoing correspondence.