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Impiegato/a Amministrativo/a - Azienda di Servizi at F.F. Group
Massa, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Agenda management, Communication, Interpersonal skills, Organization, Time management, Attention to detail, Microsoft Office, Email management, Digital archiving, Data entry, Reporting

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Organizzazione operativa impegnata nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali ricerca una risorsa da inserire nell’area amministrativa, con funzioni di supporto alle attività interne e di coordinamento operativo. La figura selezionata collabora con i diversi uffici per garantire una gestione ordinata delle attività amministrative e un corretto flusso delle informazioni. Attività previste Gestione e aggiornamento dell’agenda operativa e degli appuntamenti interni Accoglienza e supporto informativo agli interlocutori esterni Organizzazione e coordinamento delle attività amministrative quotidiane Gestione delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche e relativo smistamento Supporto nella predisposizione di report periodici e documentazione interna Archiviazione e gestione ordinata dei documenti amministrativi Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buone capacità comunicative e relazionali Attitudine all’organizzazione e alla gestione delle priorità Precisione e attenzione ai dettagli Utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, archivi digitali) Offerta e condizioni Inserimento con contratto a tempo determinato, con rinnovabile Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì Affiancamento operativo iniziale e formazione sulle procedure interne
Responsibilities
The role involves managing daily administrative tasks, including agenda coordination, internal and external communication, and document archiving. The employee will also support the team by preparing reports and facilitating the flow of information across departments.