Impiegato/a Amministrativo/a (Bolzano) at SIXT

Bolzano, Friuli – Venezia Giulia, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoice Management, Data Analysis, Internal Coordination, External Coordination, Communication Skills, Time Management, Organizational Skills, Fluency in English, Fluency in German, MS Office Proficiency, Data Analysis Tools, Administrative Systems Knowledge, Interdepartmental Collaboration, Customer Service Orientation, Automotive Industry Experience

Industry

Travel Arrangements

Description

Descrizione dell'azienda Descrizione del lavoro Per la nuova Legal Entity Sixt che sarà situata presso Bolzano, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a, che si occuperà della gestione e organizzazione dei nuovi uffici. IL TUO RUOLO IN SIXT Gestione delle fatture: verifica delle fatture e in particolare che gli importi coincidano con i contratti siglati e, se necessario contestare le fatture non corrette. Gestire l’upload massivo di dati nel sistema amministrativo di Sixt in modo da aumentare la verifica automatica delle fatture Gestione flotta e Analisi dati: Analizzare i dati di flotta utilizzando Excel per sollecitare alle Branches l'invio dei documenti necessari per l'iscrizione delle vetture presso il registro REVE. Analizzare i dati di flotta per registrare ex articolo 94 le vetture intestate a clienti con contratti di noleggio superiori a 30 giorni Coordinamento Interno ed Esterno: sarai il principale punto di riferimento per il processo amministrativo degli uffici di Sixt Germania e degli uffici Sanzioni e Danni, oltre che del dipartimento Car Control per il processo amministrativo e di approvazione delle fatture. Ti interfaccerai anche con i costruttori esterni per assicurare che le auto vengano correttamente immatricolate e siano disponibili per il noleggio LE TUE COMPETENZE CONTANO Esperienza: hai una comprovata esperienza pregressa nel ruolo, in aziende strutturate ed internazionali, preferibilmente nel settore automotive Organizzazione e gestione del tempo: hai ottime capacità di pianificare e coordinare, gestendo la quotidianità e le scadenze e il rispetto delle priorità strategiche. Comunicazione efficace: hai ottime doti comunicative, sia scritte che orali, per gestire in modo professionale ed efficace le comunicazioni interne ed esterne, nazionali e internazionali. Competenze linguistiche: sei fluente in inglese o in tedesco, sia in forma scritta che parlata Conoscenze informatiche: hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office e degli strumenti di analisi dati e sistemi gestionali amministrativi/contabili Collaborazione e coordinamento interfunzionale: hai ottime capacità relazionali e Attitudine a lavorare in sinergia con diversi dipartimenti aziendali e interlocutori esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare processi decisionali efficaci. COSA OFFRIAMO Compenso Competitivo Ricevi uno stipendio mensile attraente, con tredicesima e quattordicesima mensilità Indennità Pasto Beneficia di un ticket restaurant giornaliera di 8 € per ogni giorno lavorato Salute, Fitness & Benessere Assicurazione sanitaria completa, accesso gratuito a una palestra e una cucina completamente attrezzata a tua disposizione Formazione & Crescita Professionale Partecipa a corsi di formazione aziendali con aggiornamenti regolari ed esplora opportunità di crescita sia verticali che orizzontali Benefici Esclusivi per i Dipendenti Approfitta di sconti per familiari e amici e tariffe vantaggiose sui servizi La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal D.Lgs 198/2006 Ulteriori informazioni Chi siamo: Siamo un fornitore di servizi di mobilità leader a livello mondiale con un fatturato di 4,00 miliardi di euro e circa 9.000 dipendenti in tutto il mondo. La nostra piattaforma di mobilità ONE riunisce i nostri prodotti SIXT rent (noleggio auto), SIXT share (car sharing), SIXT ride (servizi taxi e chauffeur) e SIXT+ (auto abbonamento), offrendo ai nostri clienti accesso alla nostra flotta di 350.000 veicoli, ai servizi di 4.000 partner di cooperazione e a circa 5 milioni di conducenti in tutto il mondo. Insieme ai nostri partner in franchising, siamo presenti in oltre 110 paesi con 2.000 stazioni di noleggio. In SIXT, la massima priorità è un'esperienza cliente di altissimo livello e un servizio clienti eccellente. Puntiamo sul vero spirito imprenditoriale e sulla stabilità a lungo termine, orientando la nostra strategia aziendale con lungimiranza. Inizia con noi e candidati subito!

Responsibilities

The role involves managing invoices, ensuring they match contracts, and coordinating with various departments for administrative processes. Additionally, the employee will analyze fleet data and liaise with external partners for vehicle registration.