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Impiegato/a Amministrativo/a e Gestione Documenti at F.F. Group
Follonica, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Accounting support, Document management, Data entry, Email management, Appointment scheduling, Switchboard operation, Customer service, Vendor communication, Invoicing, Microsoft Office, Problem solving, Teamwork, Organizational skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Realtà operante nel settore farmaceutico seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo, a supporto delle attività contabili e gestionali. Attività: Inserimento e aggiornamento delle pratiche amministrative nel gestionale aziendale Gestione della posta elettronica e dell’agenda appuntamenti Attività di centralino: smistamento chiamate e primo contatto con clienti e fornitori Emissione e registrazione di fatture attive e passive Supporto alla contabilità generale in coordinamento con il reparto contabile Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo Competenze di base nella contabilità e nella gestione documentale Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali) Flessibilità, precisione e buone capacità organizzative Attitudine al problem solving e al lavoro in team Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Formazione iniziale e possibilità di proroga
Responsibilities
The role involves managing administrative tasks, including data entry, document handling, and scheduling appointments. Additionally, the employee will support the accounting department with invoicing and act as the primary point of contact for clients and suppliers via the switchboard.