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Impiegato/a amministrativo/a | Gestione Documentale at 2

San Bonifacio, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Accounting, Invoice Issuance, Transport Documentation, Bank Relations, Logistics Coordination, Email Management, Digital Archiving, Attention to Detail, Organizational Skills, Autonomy, Microsoft Excel, Microsoft Word, Email Communication

Industry

Real Estate

Description

Azienda specializzata nella gestione di servizi di trasporto e logistica integrata seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo per attività operative di gestione contabile e documentale legate al settore logistico. Attività previste Emissione di fatture e gestione della documentazione di trasporto (DDT, bolle) relativa a clienti e fornitori Supporto nella gestione dei rapporti con istituti bancari e partner logistici per operazioni ordinarie Organizzazione e monitoraggio della posta elettronica certificata (PEC) aziendale Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa in formato digitale e cartaceo Collaborazione con i reparti operativi e logistici per l’allineamento dei dati contabili Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Esperienza pregressa in ambito amministrativo (preferibile, non indispensabile) Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività Conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, posta elettronica) Precisione e attenzione ai dettagli Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile Orario full-time dal lunedì al venerdì 09:00–13:00 / 14:00–18:00 Collaborazione quotidiana con colleghi per la gestione delle attività assegnate

Responsibilities

The role involves issuing invoices and managing transport documentation for clients and suppliers, as well as supporting banking and logistics partnerships. Additionally, the employee will organize and monitor the company's certified email and archive administrative documents.