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Impiegato/a amministrativo/a | Gestione Documentale at F.F. Group
Viterbo, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

1300.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Invoicing, Transport Document Management, Banking Relations Management, PEC Email Management, Digital Archiving, Accounting Alignment, Microsoft Excel, Microsoft Word, Organizational Skills, Attention To Detail

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Impresa che gestisce servizi dedicati alla clientela privata e al mondo aziendale seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo per attività operative di gestione contabile e documentale legate al settore logistico. Attività previste Emissione di fatture e gestione della documentazione di trasporto (DDT, bolle) relativa a clienti e fornitori Supporto nella gestione dei rapporti con istituti bancari e partner logistici per operazioni ordinarie Organizzazione e monitoraggio della posta elettronica certificata (PEC) aziendale Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa in formato digitale e cartaceo Collaborazione con i reparti operativi e logistici per l’allineamento dei dati contabili Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Esperienza pregressa in ambito amministrativo (preferibile, non indispensabile) Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività Conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, posta elettronica) Precisione e attenzione ai dettagli Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full-time dal lunedì al venerdì 09:00–13:00 / 14:00–18:00 Collaborazione quotidiana con colleghi per la gestione delle attività assegnate
Responsibilities
The role involves managing accounting and documentary activities within the logistics sector, including issuing invoices and transport documents. Responsibilities also include managing certified emails (PEC), digital archiving, and coordinating with banking partners and operational departments.