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Impiegato/a Amministrativo/a – Grande Distribuzione Organizzata at Atena Service

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Document Management, Invoice Registration, Teamwork, Logistics Coordination, Email Management, Appointment Organization

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire come Impiegato/a Amministrativo/a, a supporto delle attività amministrative e di coordinamento operativo con il reparto logistico e i punti vendita. La figura contribuisce al corretto flusso documentale e al supporto delle attività quotidiane dell’area amministrativa. Mansioni principali: Emissione e gestione dei documenti di trasporto (DDT); Registrazione delle fatture e aggiornamento dello scadenziario pagamenti; Registrazioni di prima nota relative a incassi e pagamenti; Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale; Gestione della posta elettronica e smistamento delle comunicazioni telefoniche; Organizzazione e gestione degli appuntamenti operativi; Interfaccia con il reparto magazzino per la predisposizione e il controllo degli ordini in uscita; Supporto alle attività amministrative dell’area GDO. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Buone capacità organizzative e precisione; Predisposizione al contatto con i reparti interni e buone doti comunicative; Utilizzo di base degli strumenti informatici e gestionali; Affidabilità e capacità di lavorare in team. Offerta: Contratto a tempo determinato; Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30); Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative. Sede di lavoro: Genova

Responsibilities

The role involves supporting administrative activities and coordinating operations with the logistics department and retail points. Key tasks include managing transport documents, invoice registration, and maintaining both paper and digital documentation.