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Impiegato/a amministrativo/a at Optalis
Cesena, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

11 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft Office, Precision, Organizational skills, Teamwork, Administrative management, Database management, Scheduling, Document archiving

Industry

Description
Solida realtà operante nel settore dei servizi dedicati all'impresa è alla ricerca di una risorsa da inserire nell’organico come impiegato/a di amministrazione back-office. La risorsa si occuperà di: ricezione delle chiamate in entrata ed in uscita, visione e risposte alle e-mail e pec aziendali, aggiornamento costante database e anagrafiche, rapporti e contatti con enti privati e pubblici, aggiornamento del calendario e programmazione attività/turni di lavoro dei dipendenti, realizzazione della modulistica necessaria al lavoro dei dipendenti, raccolta e archiviazione della documentazione negli archivi, raccolta e controllo mensile dei dati relativi alle presenze dei dipendenti, pianificazione e formazione aziendale. Si richiedono i seguenti requisiti: conoscenza del pacchetto office, precisione, capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team. Costituirà titolo preferenziale avere maturato esperienza nell'ambito dell’amministrazione. Si offre contratto di lavoro a tempo determinato, full-time. Benefit cellulare aziendale, buoni pasto.
Responsibilities
The role involves managing back-office administrative tasks, including handling calls, emails, and updating company databases. Responsibilities also include scheduling employee shifts, managing documentation, and coordinating corporate training.