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Impiegato/a amministrativo/a – settore farmaceutico at F.F. Group

Alba, Piedmont, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Accounting Support, Document Management, Regulatory Standards, Data Entry, Email Management, Scheduling, Switchboard Operation, Invoicing, General Accounting, ERP Systems, Problem Solving, Teamwork, Flexibility

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda operante nel settore farmaceutico seleziona un/una impiegato/a amministrativo/a da inserire in affiancamento al reparto contabilità. La risorsa collaborerà con il team amministrativo nella gestione di pratiche contabili e nella gestione documentale conforme agli standard regolatori del settore farmaceutico, con particolare attenzione alla tracciabilità e all’accuratezza delle registrazioni. Mansioni: inserimento e gestione di pratiche amministrative all'interno del gestionale aziendale, nel rispetto delle normative di settore (es. tracciabilità delle transazioni per prodotti soggetti a controllo) controllo della posta elettronica e aggiornamento dell’agenda interna gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata emissione e registrazione di fatture attive e passive supporto alla contabilità generale, in coordinamento con il reparto dedicato. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo economico conoscenza base della contabilità generale familiarità con strumenti informatici e gestionali (preferibile esperienza con ERP in ambito farmaceutico) flessibilità oraria e capacità di gestire attività diversificate attitudine al problem solving e al lavoro in team. Offerta: contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione orario full-time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 formazione iniziale retribuita secondo programma aziendale. Sede di lavoro:

Responsibilities

The administrative employee will collaborate with the accounting department on managing accounting practices and ensuring document management adheres to pharmaceutical regulatory standards, focusing on traceability and accuracy. Key tasks include entering administrative records into the company system, managing correspondence, issuing and recording invoices, and supporting general accounting operations.