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Impiegato/a Amministrativo/a – Settore GDO at Optima Medical
Brescia, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Accounting, Back office, Data entry, Invoice processing, Order management, Document management, Payment monitoring, Fiscal procedures, Teamwork, Organizational skills, Confidentiality, Attention to detail

Industry

Description
Struttura operativa inserita nel contesto della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area amministrativa, con attività di supporto ai processi contabili e di back office legati alla gestione dei flussi di acquisto e vendita. La figura collabora con i reparti interni per garantire la corretta gestione documentale, contabile e amministrativa, nel rispetto delle procedure aziendali. Attività previste Gestione delle pratiche amministrative relative a fornitori e clienti Inserimento e controllo degli ordini di acquisto nel gestionale aziendale Registrazione delle fatture fornitori e verifica della documentazione contabile Emissione delle fatture attive e supporto al monitoraggio dei pagamenti Gestione dei flussi di pagamento in entrata e in uscita Supporto alla corretta applicazione delle procedure fiscali e amministrative Collaborazione con l’ufficio contabilità per l’aggiornamento dei dati di bilancio Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Gradita formazione in ambito economico o amministrativo Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali Precisione, riservatezza e capacità organizzative Attitudine al lavoro in team e alla gestione autonoma delle attività Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30) Accesso al piano welfare aziendale
Responsibilities
The role involves supporting accounting processes, managing supplier and customer documentation, and handling order entry within the company's management system. Additionally, the employee will assist with invoice processing, payment monitoring, and general administrative tasks to ensure compliance with company procedures.