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Impiegato/a Amministrativo/a - Settore Logistica e Trasporti at Alternative Distribution

Piove di Sacco, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Administrative support, Logistics, Document management, Data entry, Invoicing, Inventory management, Communication, Organization, Attention to detail, Teamwork, Computer literacy, Email management, Scheduling

Industry

Wholesale

Description

Impresa logistica, specializzata nel trasporto intermodale e nella gestione di magazzini automatizzati, ricerca una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo con il ruolo di Impiegato/a Amministrativo/a Logistico/a, dedicato/a al supporto delle attività contabili e organizzative legate alla gestione dei flussi di magazzino e delle spedizioni intermodali. La figura collaborerà con il team amministrativo e operativo nella gestione documentale e contabile, garantendo precisione, rispetto delle procedure interne e corretta comunicazione tra uffici e reparto logistico. Mansioni principali: Emissione e controllo di documenti di trasporto (DDT) e documentazione relativa alle spedizioni intermodali; Registrazione delle fatture attive e passive con inserimento nello scadenziario; Movimentazioni contabili e registrazioni in prima nota; Verifica della corrispondenza tra documentazione amministrativa e flussi di magazzino automatizzato; Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale; Smistamento di email e chiamate in ingresso; Pianificazione di appuntamenti e supporto organizzativo interno; Coordinamento con il reparto operativo per la gestione delle spedizioni in entrata e in uscita. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Conoscenze di base in ambito contabile e amministrativo; Precisione, buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale; Buona dimestichezza con strumenti informatici, gestionali aziendali e posta elettronica. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile; Orario full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì; Formazione iniziale retribuita sulle procedure amministrative e sui flussi logistici aziendali.

Responsibilities

The administrative assistant will support accounting and organizational tasks related to warehouse flows and intermodal shipments. Responsibilities include managing transport documents, recording invoices, and coordinating with the operations department.