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Impiegato/a Archiviazione Documentale - Settore GDO at Arlington Heights Chrysler Jeep Dodge Ram
Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document management, Data entry, Digitalization, Scanning, Filing, Microsoft Office, Word, Excel, Administrative support, Organization, Attention to detail, Communication skills, Time management

Industry

Description
Struttura attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) ricerca un/una Addetto/a all’Archiviazione Documentale. La risorsa sarà inserita nell’ufficio operativo e si occuperà della gestione dei flussi documentali, sia cartacei che digitali, garantendo correttezza, precisione e supporto ai reparti interni nella gestione amministrativa e operativa. Mansioni principali: Gestione e archiviazione fisica della documentazione aziendale; Digitalizzazione e scansione di documenti amministrativi, contabili e operativi; Classificazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne; Verifica della completezza e conformità dei documenti ricevuti; Supporto nella preparazione della documentazione per controlli interni o audit esterni; Collaborazione con altri reparti per garantire un corretto flusso informativo e documentale. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo); Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word ed Excel); Familiarità con strumenti di digitalizzazione e gestione documentale; Precisione, ordine, riservatezza e senso di responsabilità; Buone doti comunicative; Capacità organizzativa e predisposizione al lavoro in autonomia e in team. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Formazione retribuita su procedure aziendali e software gestionali; Orario full-time dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00.
Responsibilities
The employee will manage physical and digital document flows, including scanning, cataloging, and verifying the compliance of administrative files. They will also provide support to internal departments for audits and ensure efficient information flow.