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Impiegato/a Archiviazione Documentale – Settore Logistica at F.F. Group

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Digitalization, Scanning, Classification, Cataloging, Verification, Communication Skills, Organizational Skills, Teamwork, Autonomy, Microsoft Office, Excel, Word, Attention to Detail, Confidentiality, Responsibility

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda operante nel settore della logistica e distribuzione merci ricerca Impiegato/a addetto/a all'archiviazione documentale, con il compito di garantire la corretta gestione dei flussi documentali, sia in formato cartaceo che digitale. Mansioni: Gestione dell’archiviazione fisica della documentazione aziendale; Digitalizzazione e scansione di documenti amministrativi, contabili e operativi; Classificazione e catalogazione dei file secondo le procedure aziendali; Verifica della completezza e della conformità dei documenti ricevuti; Supporto nella preparazione della documentazione per eventuali controlli interni o audit esterni; Collaborazione con altri reparti per il corretto flusso informativo e documentale. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo); Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word; Familiarità con strumenti di digitalizzazione e gestione documentale; Precisione, ordine, riservatezza e forte senso di responsabilità; Buone doti comunicative; Capacità organizzativa e attitudine al lavoro in autonomia e in team. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Formazione retribuita su procedure aziendali e software gestionali utilizzati; Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00/14:00-18:00.

Responsibilities

The role involves managing the physical archiving of company documentation and digitizing administrative, accounting, and operational documents. Additionally, the employee will classify and catalog files according to company procedures and verify the completeness and compliance of received documents.