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Impiegato/a area back office at Allegiance Medical, Inc.

Vicenza, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

1450.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Microsoft Office, Excel, Word, Email Management, Communication Skills, Interpersonal Skills, Organizational Skills, Invoicing, Customer Service, Administrative Support, Switchboard Management, Appointment Scheduling

Industry

Description

Azienda operante nel settore commerciale, specializzata nella distribuzione di prodotti e servizi, è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno dell’organico. La risorsa si occuperà di attività sia di back office che di front office, accoglienza clienti, gestione centralino, pianificazione appuntamenti con la rete commerciale, compilazione di documenti commerciali, contatti con fornitori e clienti, gestione della fatturazione e supporto alle attività amministrative correlate. Attività: Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita tramite centralino e posta elettronica Accoglienza clienti e supporto al team commerciale nella pianificazione e organizzazione degli appuntamenti Compilazione e aggiornamento di schede e documenti commerciali Coordinamento con fornitori e clienti per la gestione ordini e pratiche amministrative Supporto nella gestione della fatturazione e della documentazione correlata Requisiti richiesti: Buona padronanza del Pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word) Capacità di gestione della posta elettronica e cartacea Ottime capacità comunicative e relazionali Buone capacità organizzative e di gestione delle attività Affidabilità, discrezione e attitudine all’apprendimento Disponibilità a seguire un percorso di formazione iniziale, supportato da un Responsabile interno Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Formazione retribuita

Responsibilities

The role involves managing back and front office activities, including customer reception, switchboard operations, and appointment scheduling for the sales team. Additionally, the candidate will handle commercial documentation, supplier and customer communications, and invoicing support.