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Impiegato/a area back office at HomeTown Pharmacy Inc

Terni, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Back office, Front office, Customer reception, Switchboard management, Appointment scheduling, Document preparation, Billing, Administrative support, Microsoft Office, Excel, Word, Communication skills, Interpersonal skills, Organizational skills, Discretion

Industry

Description

Azienda operante nel settore commerciale, specializzata nella distribuzione di prodotti e servizi, è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno dell’organico. La risorsa si occuperà di attività sia di back office che di front office, accoglienza clienti, gestione centralino, pianificazione appuntamenti con la rete commerciale, compilazione di documenti commerciali, contatti con fornitori e clienti, gestione della fatturazione e supporto alle attività amministrative correlate. Attività: Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita tramite centralino e posta elettronica Accoglienza clienti e supporto al team commerciale nella pianificazione e organizzazione degli appuntamenti Compilazione e aggiornamento di schede e documenti commerciali Coordinamento con fornitori e clienti per la gestione ordini e pratiche amministrative Supporto nella gestione della fatturazione e della documentazione correlata Requisiti richiesti: Buona padronanza del Pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word) Capacità di gestione della posta elettronica e cartacea Ottime capacità comunicative e relazionali Buone capacità organizzative e di gestione delle attività Affidabilità, discrezione e attitudine all’apprendimento Disponibilità a seguire un percorso di formazione iniziale, supportato da un Responsabile interno Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Formazione retribuita

Responsibilities

The role involves managing front and back office activities, including customer reception, switchboard operations, and appointment scheduling. Additionally, the employee will handle billing, document preparation, and provide general administrative support to the commercial team.