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Impiegato/a area operativa at Optalis

Riva del Garda, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

1450.0

Posted On

11 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Email Management, Fast Typing, Professional Communication, Back Office Support, Legal Research, Agenda Management, Billing, Customer Service

Industry

Description

Sono alla ricerca per Studio Legale di un/una addetto/a nel ruolo di segretario/a da inserire nell'organico esistente. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: accogliere i clienti; gestire le sale riunioni ed effettuare lo smistamento della posta cartacea e elettronica; gestire le chiamate in entrata e in uscita; supportare i colleghi nelle attività di back office (gestione dell'agenda legale, fatturazione); mantenere aggiornati anagrafiche, dati e documenti; svolgere ricerche di carattere legale per conto degli avvocati. Requisiti: ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e PowerPoint; buona conoscenza nell'uso della e-mail; capacità di scrivere in modo rapido ed accurato; atteggiamento discreto e professionale; ottime doti comunicative Offerta: Orario lavorativo full time Contratto: determinato. Ottimo welfare La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (l.903/77). ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del regolamento (ue) 2016/679 sulla protezione dei dati (gdpr).

Responsibilities

The role involves managing the front office by welcoming clients, handling calls, and sorting mail. Additionally, the candidate will provide back-office support including legal agenda management, billing, and conducting legal research for lawyers.